Coordonnateur ou coordonnatrice achats

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Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es.
C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations.

Alors tenté·e par l'aventure ?

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché

Attaché principal

Métier(s)
Acheteur ou acheteuse public
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet

Descriptif de l'emploi

Ladirection supports et logistique contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution.

L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.

Le service budget, achat et coordination administrative assure le pilotage transversal en matière de budget, de comptabilité, de passation et d'exécution des marchés et de coordination administrative.
Le·la coordonnateur·rice formalise avec le la chef·fe de service la stratégie achat et sa mise en oeuvre, assiste les chargé·es de la commande publique et apporte en amont une expertise achat (sourcing, recensement des besoins et montage du DCE).

Il·elle rédige les actes et contrats complexes et organise la mise en oeuvre de la planification annuelle des procédures marchés en lien avec la hiérarchie et les services opérationnels. Il·elle coordonne l'exécution financière et comptable des marchés en lien avec les assistantes comptables (en phase suivi d'exécution).

Missions / conditions d'exercice
  • Coordination transversale de la gestion administrative de la commande publique, des ventes et dons, conventions, des affaires courantes et le traitement des dossiers
  • Formalisation de la stratégie achat en amont du renouvellement des marchés sur les segments d'achats du service, dans le cadre des achats durables et responsables de la collectivité et des obligations législatives
  • Élaboration de la planification et de la mise en oeuvre des achats dans le cadre des procédures de marchés publics
  • Rédaction des rapports à la commission permanente
  • Rédaction de dossiers de consultation, de contrats complexes et de conventions
  • Assistance aux chargé·es de la commande publique sur la passation des marchés : recensement des besoins auprès des services opérationnels, rédaction des pièces de marché, analyse des offres, préparation des CAO, notification et mise en oeuvre des marchés
  • Assistance au suivi de l'exécution administrative des marchés : gestion des avenants, sous-traitance, reconductions / non-reconductions
  • Assistance au suivi de l'exécution financière des marchés : révisions des prix, relation avec les prestataires et fournisseurs
  • Assistance au suivi de l'exécution technique auprès des services utilisateurs : diffusion des pièces de marché, fiche de synthèse, enquête de satisfaction.
De formation supérieure juridique ou marchés publics
Profils recherchés

Aptitude sur les applications numériques de bureautique et métiers : Marco, Grand Angle, Atexo

  • Maîtrise de l'achat public et des procédures de marchés public
  • Connaissances des principes fondamentaux des finances publiques
  • Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
  • Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
  • Aptitude rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacité d'animation, d'organisation et de rigueur
  • Force de proposition
  • Aptitude à la négociation
Ladirection supports et logistique contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution.

L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.

Le service budget, achat et coordination administrative assure le pilotage transversal en matière de budget, de comptabilité, de passation et d'exécution des marchés et de coordination administrative.
Le·la coordonnateur·rice formalise avec le la chef·fe de service la stratégie achat et sa mise en oeuvre, assiste les chargé·es de la commande publique et apporte en amont une expertise achat (sourcing, recensement des besoins et montage du DCE).

Il·elle rédige les actes et contrats complexes et organise la mise en oeuvre de la planification annuelle des procédures marchés en lien avec la hiérarchie et les services opérationnels. Il·elle coordonne l'exécution financière et comptable des marchés en lien avec les assistantes comptables (en phase suivi d'exécution).

  • Coordination transversale de la gestion administrative de la commande publique, des ventes et dons, conventions, des affaires courantes et le traitement des dossiers
  • Formalisation de la stratégie achat en amont du renouvellement des marchés sur les segments d'achats du service, dans le cadre des achats durables et responsables de la collectivité et des obligations législatives
  • Élaboration de la planification et de la mise en oeuvre des achats dans le cadre des procédures de marchés publics
  • Rédaction des rapports à la commission permanente
  • Rédaction de dossiers de consultation, de contrats complexes et de conventions
  • Assistance aux chargé·es de la commande publique sur la passation des marchés : recensement des besoins auprès des services opérationnels, rédaction des pièces de marché, analyse des offres, préparation des CAO, notification et mise en oeuvre des marchés
  • Assistance au suivi de l'exécution administrative des marchés : gestion des avenants, sous-traitance, reconductions / non-reconductions
  • Assistance au suivi de l'exécution financière des marchés : révisions des prix, relation avec les prestataires et fournisseurs
  • Assistance au suivi de l'exécution technique auprès des services utilisateurs : diffusion des pièces de marché, fiche de synthèse, enquête de satisfaction.

De formation supérieure juridique ou marchés publics

Aptitude sur les applications numériques de bureautique et métiers : Marco, Grand Angle, Atexo

  • Maîtrise de l'achat public et des procédures de marchés public
  • Connaissances des principes fondamentaux des finances publiques
  • Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
  • Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
  • Aptitude rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacité d'animation, d'organisation et de rigueur
  • Force de proposition
  • Aptitude à la négociation

Stéphanie LE GLOUANEC - Chargée de recrutement - 02 40 99 12 01

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

business_centerSalaire élevé

Assistant Administration des Achats (h/f)

apartmentAdeccoplaceOrvault (44), 8 km de Nantes (44)
Votre mission L'agence Adecco Nantes PME, recrute pour son client, spécialisé en industrie électrique un Assistant Administration des Achats (h/f). Ce poste est à pourvoir à temps complet, du lundi au vendredi, en 35h. Lieu de la mission : SAUTRON...
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Assistant Achats H/F

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Contrat : CDI Lieu : Pays de la Lore Démarrage : Dès que possible Rémunération : Entre 26KE et 30KE GESTemploi, groupement d'employeurs fondé en 2002 par un collectif d'industriels, recherche un Assistant Achats H/F pour un de ses clients...