Assistante comptable et administrative

Présentation du GIE La Petite Crèche__

Le GIE La Petite Crèche est un groupement d’intérêt pour le compte de 20 structures, il permet d’apporter un service de qualité aux micro-crèches mais également aux différentes structures adhérentes (organisme de formation petite enfante, et autres).

Il a pour but de simplifier le quotidien des dirigeants et des salariés de nos structures adhérentes et permet d’augmenter significativement leur performance.

__Vision à Long Terme__

Notre vision à long terme est de devenir un leader reconnu dans le domaine de la petite enfance en France, en développant un réseau de micro-crèches innovantes et inclusives. Nous aspirons à :

• __Élargir notre réseau__ : Ouvrir de nouvelles micro-crèches dans différentes régions pour offrir nos services à un plus grand nombre de familles.
• __Innover dans l'éducation__ : Intégrer des méthodes pédagogiques innovantes et des technologies éducatives pour enrichir l'expérience d'apprentissage des enfants.
• __Promouvoir l'inclusion__ : Créer des environnements inclusifs où chaque enfant, quelle que soit sa situation, peut s'épanouir.
• __Renforcer notre engagement écologique__ : Mettre en place des pratiques durables et respectueuses de l'environnement dans toutes nos micro-crèches.
• __Développer des partenariats__ : Collaborer avec des institutions éducatives, des entreprises et des associations pour offrir des programmes enrichissants et diversifiés.

• __Gestion du courrier__ : Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
• __Organisation des réunions__ : Préparation des salles, envoi des invitations, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• __Soutien aux responsables__ : soutien auprès de la direction (DG, RH, Administrateur)

__. Contrats prestataire__s : gestion des contrats et des paiements

• __Recherche et saisie des factures__ : Enregistrement des factures fournisseurs et clients.
• __Rapprochements bancaires__ : Réalisation des rapprochements bancaires mensuels.
• __Faire les virements__ : suivi des paiements et Edition des fichiers de virements
• __Lancer les prélèvements :__ Lancement les prélèvements et suivi des rejets

• __Suivi des comptes clients__ : Surveillance des comptes clients pour identifier les impayés.
• __Relances clients__ : Envoi de rappels de paiement par courrier, courriel ou téléphone.
• __Négociation de plans de paiement__ : Proposition et négociation de plans de paiement avec les clients en difficulté, en accord avec la direction générale.
• __Coordination avec le service juridique__ : Collaboration avec le service juridique pour les dossiers de recouvrement.

• __Compétences organisationnelles__ : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• __Compétences en communication__ : Excellentes compétences écrites et orales pour interagir efficacement avec les clients et les collègues.
• __Maîtrise des outils bureautiques__ : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité.
• __Rigueur et précision__ : Attention aux détails et capacité à travailler avec précision.
• __Compétences en gestion du temps__ : Capacité à prioriser les tâches et à gérer son temps efficacement.
• __Esprit d'équipe__ : Capacité à travailler en collaboration avec différents services et à s'intégrer dans une équipe.
• __Discrétion et confidentialité__ : Respect de la confidentialité des informations traitées.

Avantage : Titres restaurant