Gestionnaire de copropriété - réf. x62430603

Description du poste :

1. 1 GESTION DES COPROPRIÉTÉS ET DES COPROPRIÉTAIRES.

• ● Récupérer les dossiers des nouvelles copropriétés et assister le contrôleur de gestion d’actifs immobilier pour la préparation de dossiers des immeubles sortants.
• ● Travailler en étroite collaboration avec le conseil syndical de la copropriété.
• ● Assurer les rendez-vous avec les copropriétaires.
• ● Rédiger les comptes rendus de rendez-vous.
• ● Visiter régulièrement les immeubles.
• Participer aux rendez-vous d’expertise
• ● Suivre les dossiers de procédure.
• ● Présenter des solutions et suggérer une médiation en cas de litige
• ● Représenter les immeubles en conciliation ou médiation.
• ● Étudier la vente de parties communes et la soumettre au CS.
• ● Optimiser la rentabilité de l’immeuble.

1. 2. RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS -TRAVAUX - SUIVI DES CONTRATS

• ● Rencontrer les artisans, fournisseurs et les prestataires.
• ● Lancer des appels d’offres.
• ● Étudier les plans pluriannuels de travaux spécifiques à chaque immeuble.
• ● Choisir le bon prestataire pour le suivi des travaux.
• ● Participer à l’élaboration du cahier des charges de travaux
• ● Vérifier et valider les factures liées aux travaux et projets votés en AG.
• ● Résilier, négocier et signer les contrats.
• ● Souscrire les contrats d’assurances MRI, PJ, D.O et autres.
• ● Veiller au paiement des primes d’assurance.

1. 3 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES

• ● Respecter la norme du contrat de syndic de trois ans.
• ● Organiser, Pré-définir, Participer à l’élaboration des budgets des immeubles.
• ● Respecter scrupuleusement la bibliothèque des résolutions.
• ● S’assurer du bon déroulement de l’ag.
• ● Transmettre le dossier d’AG à son assistance pour traitement du suivi.
• ● Mettre en œuvre les décisions d’ag.

1. 4 RESSOURCES HUMAINES

• ● Recruter et encadrer le personnel, gardiens concierges - employés d’immeuble.
• ● Étudier le remplacement des gardiens concierges - employés d’immeuble pour les

• ● Veiller au respect des visites médicales obligatoires.
• ● Assurer les remplacements en cas d’absence.
• ● Transmettre au comptable les informations relatives aux paies.

1. 5. RELATIONS INTERNES

• ● Encadrer son assistance.
• ● Superviser le Gestionnaire de patrimoines immobiliers - Junior.
• ● Suivre les instructions données par la Direction Métier Copropriété.
• ● Suivre les formations proposées pour être informé des évolutions législatives et

• ● Alerter la direction sur des réclamations justifiant un traitement par le service client

du cabinet.

Profil recherché :

Qualités requises pour exercer ce métier :

• Rigueur et organisation : La gestion d'une copropriété implique un grand nombre de tâches administratives et financières.
• Compétences en communication : Le gestionnaire doit pouvoir gérer les relations avec les copropriétaires, les prestataires et les intervenants externes.
• Sens de la diplomatie : Il est souvent confronté à des conflits entre copropriétaires ou avec des prestataires.
• Connaissances techniques et juridiques : Une bonne maîtrise des règles de la copropriété, des normes techniques et des contrats est essentielle.

C’est un métier qui requiert à la fois des compétences en gestion, en technique et en relationnel.