Assistant(e) Gestion Administrative H/F

Et si on travaillait ensembleAvec plus de 33 000 logements sur Lille et sa métropole, LMH est un acteur majeur du logement social mais aussi un bâtisseur de lieux de vie et un partenaire des collectivités.

• Proposer à la location et vente, une diversité de logements sociaux répondant aux attentes des locataires- Assurer une relation client de qualité- Construire et rénover le logement social de demain- Accompagner les mutations urbaines de la métropole lilloise Pourquoi tenter l'aventure LMH
• Être utile au quotidien- Intégrer une entreprise solidaire, innovante et engagée- Bénéficier d'une diversité des métiers et d'une qualité de vie au travailRattaché(e) au Directeur d'Agence, l'assistant(e) de gestion administrative (H/F) assiste le directeur d'agence dans l'élaboration, la gestion et le suivi administratif de dossiers, et/ou de documents spécifiques.

1. Assurer la gestion administrative du directeur d'agence o Gérer la prise de RDV et les appels téléphoniques, la programmation de réunions dans l'agenda du directeur d'agence avec préparation en amont des éléments et assurer la rédaction des comptes rendus, o Etablir et mettre en forme des documents spécifiques (présentation PowerPoint, tableaux de bord...) à la demande du directeur d'agence, o Participer à des réunions spécifiques ICL, comité de direction d'agence, rédiger les comptes rendus (assurer les relances, les réponses apportées et la diffusion), o Préparer et participer si besoin à des réunions publiques (ex : thèmes copropriétés, revues de projet, réhabilitation...), o En lien avec le Cadre Propreté, apporter un argumentaire, dans le cadre de la régularisation des charges, à la filière gestion locative, o Gestion des courriers arrivés en agence (siège, boite aux lettres...) et l'archivage lié à son domaine d'activités, o En lien avec les filières technique, gestion locative et propreté apporter une aide à la rédaction de courriers spécifiques.2.

• Diplômé(e) d'un BAC+2 ou expérience équivalente
• Qualité rédactionnelle
• Prise de notes / rédaction de comptes rendus
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir suivre les budgets
• Connaissance des divers dispositifs RH (gestion du personnel)
• Connaissance des réglementations en matière de droit social
• Connaissance des procédures RH (intégration, accident du travail, indemnités ...)
• Maîtrise des règles de l'entrepriseSavoir être :
• Réactivité
• Esprit de synthèse
• Adaptation
• Travail en équipe et en transversalité
• Organisation
• Rigueur - Anticipation
• Aisance relationnelle
• Confidentialité
• Neutralité
• Maîtrise de soi