Secrétaire administrative et comptable H/F
CODEPGV Châlons-en-Champagne CDI
Le poste de Secrétaire administrative et comptable H/F
temps partielTravail en journée
Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de Marne-Ardennes, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.
Vos missions : ***Secrétariat général
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Gérer et actualiser la base d'informations
- Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
- Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
- Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
- Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
- Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
- Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
- Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
- Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
- Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget
- Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures
- Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
- Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
- Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords
- Vérifier la validité des informations traitées
- Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires
Vous maîtrisez le pack Office et vous justifiez d'une expérience significative en comptabilité.
Poste à pourvoir courant octobre 2024
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - en comptabilitéBac+2 ou équivalents gestion PME PMI Souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12329410
ACTUAL VITRY LE FRANCOIS 17Bassu (51), 28 km de Châlons-en-Champagne (51)
L'agence Actual recherche actuellement un(e) Secrétaire administratif (h/f).
En tant que Secrétaire administratif, vous aurez pour missions :
• L'accueil téléphonique.
• La préparation des dossiers pour les appels d'offres.
• Le suivi du pointage...
Adecco MédicalReims (51), 42 km de Châlons-en-Champagne (51)
Votre mission
En tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions :
Accueillir les patients, les orienter vers la salle d'attente et veiller à leur réception par les médecins, Répondre aux appels téléphoniques...
EPSMM DE LA MARNEChâlons-en-Champagne (51)
de la Direction des Soins en l'absence de la secrétaire (congés, formations) et assurer un binôme sur certaines activités.
Le titulaire du poste peut travailler de manière ponctuelle sur un autre dossier RH.
Vos compétences
EXPERIENCE REQUISE
Une expérience...
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