Chargé de projet en accompagnement à l'entrepreneuriat H/F

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.

Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

Mission principale : Assurer la mission liée à l’entrepreneuriat et développer la culture entrepreneuriale chez les étudiants et les membres de la communauté universitaire, principalement venant des sites de Béthune, Liévin et Douai.

Activités principales :

• Organisation et mise en place d’actions de sensibilisation à destination des étudiants et des équipes pédagogiques (conférences, jeux de créativité et événements...)
• Création et animation de dispositifs d’information et de formation pour développer l’esprit d’entreprendre (module, ateliers, Hackathon, jeu de créativité…)
• Organisation et participation à différents évènements en réponse aux sollicitations des équipes pédagogiques (Semaine d’intégration, Doctoriales, conférences, petit déjeuners, journée en lien avec l’insertion professionnelle…)

• Accueil des étudiants en leur dispensant les informations sur les dispositifs proposés par le Hubhouse et ceux mis en place par le Ministère (S2E, D2E)
• Information des étudiants dans le cadre des ateliers et formations mis en place et dispensé par le Hubhouse
• Accompagnement des porteurs de projet dans la maturation de leur projet
• Proposition de dispositifs adaptés aux besoins des porteurs de projet (Essentiales, Afterworks Hubhousiens, mise en lien avec les différents partenaires du territoire susceptibles de pouvoir faire maturer le projet…)

• Inscription administrative des étudiants au dispositif Hubhouse (Fiche candidature, convention d’accompagnement et autre...) et suivi des dossiers d’accompagnement
• Soutien administratif des étudiants dans l’inscription du Statut National Etudiant attribué par le Pepite France et du D2E
• Rédaction avec les porteurs de projet de leur compte rendu d’entretien d’accompagnement et alimentation sur Pepitizzi des divers rapports d’accompagnement Hubhouse (coaching avec les vacataires, et accompagnement par l’équipe Hubhouse)
• lancement des formations essentiales en visioconférence sur la plateforme zoom et faire rapport des participations auprès de l’assistante du Hubhouse.
• relance administrative des étudiants porteurs de projet par email ou phoning

• Fidélisation et développement d’un réseau de partenaires en répondant à leurs sollicitations (réunions, évènementiels…) et en les associant aux évènements proposés par le Hubhouse
• Participation aux réunions interHub mises en place par la Région
• Participation aux réunions PEPITE et à la mise en place des commissions S2E
• Collaboration avec les autres Hubhouses de la région et le PEPITE (réunions, brainstorming , mise en place et participation aux évenements)
• Conception d’outils de communication adaptés (journal, réseaux sociaux…) en lien avec l’assistante du Hubhouse

Ÿ Co-encadrement avec un autre chargé de projet de l’assistante du Hubhouse et des contrats étudiants

Ÿ Participation à toutes les activités du service Cap Avenir : pré-rentrées, Journée Portes Ouvertes, Journée d’intégration salon, Salons…

Connaissance, savoir :

Connaître le système éducatif français (lycéens, étudiants, adultes) et les formations universitaires

Connaître le réseau des structures d’accompagnement à la création d’entreprise

Connaître la réglementation relative au Statut d’Etudiant Entrepreneur et à la mise en place du Diplôme d’Etudiant Entrepreneur

Savoir faire :

Savoir évaluer rapidement la demande de l’interlocuteur, le renseigner et éventuellement le réorienter si nécessaire

Maîtriser les techniques d’entretien individuel et d’animation de groupe

Concevoir des séquences pédagogiques, des méthodes et des outils

Conduire un projet, de l’idée à sa mise en œuvre jusqu’à son évaluation finale

Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Réaliser une activité de veille sur internet mais également dans des revues spécialisées

Savoir utiliser les outils de communication pertinents en fonction du public accueilli

Savoir rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunion

Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, messagerie…)

Savoir être :

Posséder le sens du contact, de l’accueil et de l’écoute

Savoir s’exprimer en public

Posséder le sens de la confidentialité

Avoir le sens de l’organisation, notamment hiérarchiser les actions à conduire

Savoir anticiper et s’adapter aux imprévus

Posséder un esprit d’analyse et de synthèse

Etre autonome

Rendre compte

Posséder un esprit d’équipe (service d’information multipolaire)

Posséder un esprit de conviction pour faire adhérer les acteurs universitaires aux projets

Contrat CDD jusqu'au 31/12/2025

Rémunération brute mensuelle : 2244 euros (sans la prime mensuelle éventuelle)