Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance (H/F)

Le poste de Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance (H/F)

Travail en journée

1. Gestion administrative courante

• Traitement des courriers et emails : Réception, tri, et suivi des courriers et emails entrants et sortants.
• Gestion des dossiers administratifs : Classement, archivage, et mise à jour des documents et bases de données internes.
• Organisation des réunions et déplacements : Assurer la logistique (réservation, préparation des supports, comptes rendus).
• Support administratif général : Assistance dans la gestion des contrats, suivi des congés des collaborateurs, et coordination avec les services internes.

1. Comptabilité de base

• Saisie comptable : Saisie des factures, paiements, et encaissements dans les outils comptables.
• Suivi des paiements : Gestion des relances clients et suivi des règlements fournisseurs.
• Gestion des notes de frais : Traitement et validation des notes de frais des collaborateurs.
• Aide à la préparation de la clôture comptable : Participation à la préparation des documents pour le bilan et le compte de résultats.

1. Reporting et suivi budgétaire

• Suivi des tableaux de bord financiers : Mise à jour régulière des indicateurs de gestion (suivi des budgets, trésorerie, prévisions).
• Rapports mensuels : Contribution à l'élaboration de rapports de gestion pour la direction.
• Support dans l'analyse des coûts : Aide à la préparation d'analyses financières pour optimiser les dépenses.

1. Participation à la gestion des ressources humaines

• Support à la gestion des dossiers du personnel : Mise à jour des dossiers, suivi administratif des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des contrats de travail : Aide à la gestion des entrées et sorties des collaborateurs, gestion des absences et congés.

Profil recherché

• En formation Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative, comptabilité, finance, ou un domaine similaire sur une durée de 12 à 24 mois selon le rythme d'alternance

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Notions de comptabilité générale et expérience pratique avec un logiciel comptable.
• Aisance dans l'utilisation d'outils de gestion administrative et de suivi budgétaire.

• Rigueur et sens de l'organisation, avec une attention particulière aux détails.
• Maîtrise de l'anglais
• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec les différents services.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Un intérêt pour le secteur technologique ou l'intelligence artificielle serait un plus.

• Environnement de travail stimulant : Rejoins une équipe dynamique et passionnée par l'innovation technologique.
• Des perspectives d'évolution à l'issue de ton alternance, selon les besoins de l'entreprise.

Le profil recherché

Bac ou équivalent Exigé

L'entreprise

DataGreen by Netsooon.ai se concentre sur la gestion durable des données, alliant performance technologique et respect des enjeux environnementaux. Ensemble, nous aidons les entreprises à optimiser leur usage des données tout en réduisant leur empreinte écologique.

Avantages

Autre

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12286927