[réf. c62214322] Conseiller carrières au sein de la Direction Conseil, Gestion et Pilotage des RH (CDD de 6 mois)
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction du conseil, de la gestion et du pilotage des ressources humaines (RH-CGP) est composée de :
3 services thématiques en fonction de champs spécifiques d'expertise RH :
Le Service Paie, SIRH et Temps de travail en charge du pilotage de la paie, de la coordination du SIRH, du pilotage du temps de travail
Le Service Marque employeur et Employabilité jeunesse, en charge de définir et mettre en place une politique de marque employeur capable d'améliorer l'attractivité de la collectivité et de développer l'engagement des collaborateurs
Le Service Retraite et Appui carrières. : gestion des dossiers retraite et gestion administrative de la carrière qui nécessite un pilotage unique : plan de promotion, entretien professionnel, médailles, discipline, enquêtes administratives et veille juridique.
5 services de Responsables des RH, regroupant les équipes Carrières et Recrutement, organisés en reflet des DGD. Chaque DGD et direction disposent d'un interlocuteur unique, capable de l'orienter et de le conseiller, d'analyser une problématique en premier niveau et de coordonner l'ensemble des sujets RH en lien avec la carrière et le recrutement.
Missions / conditions d'exerciceEnjeux , Missions :
Gérer et contrôler dans le respect des dispositifs réglementaires le déroulement de carrière des personnels titulaires et contractuels.
Accueillir, informer et conseiller les personnels et les responsables hiérarchiques sur le déroulement de carrière, et les positions statutaires
Contrôler et appliquer l'ensemble des règles relatives à la carrière des fonctionnaires
Instruire, saisir sur le logiciel RH et contrôler les éléments relatifs au recrutement, aux positions statutaires, à l'absentéisme et à la paie
Rédiger les arrêtés et actes relatifs aux différentes positions administratives et les documents courants (états de service, etc.)
Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
Suivre certains dossiers spécifiques en liaison avec les services d'affectation
Rendre compte de son activité et alerter si nécessaire
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgenceProfils recherchés
Profil souhaité
Connaissance du statut de la Fonction Publique et expérience souhaitée.
Profil recherché
Vous devrez maitriser le statut de la fonction publique territoriale et les principes fondamentaux de la GRH.
On vous demandera également de connaitre l'environnement administratif institutionnel et politique, savoir utiliser les outils téléphoniques et informatiques ainsi que connaitre les règles de l'expression orale et écrite.
De façon plus opérationnelle, il vous sera demandé :
d'appliquer la réglementation RH
d'informer et conseiller les agents, les directions et la hiérarchie
de mettre en former et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
de faire preuve de polyvalence
de mettre en oeuvre les procédures et décisions administratives
d'utiliser les logiciels métiers
Vous devrez faire preuve d'adaptabilité, de méthode et de rigueur, savoir travailler en équipe, avoir un esprit de synthèse et d'analyse, le tout dans le respect et l'écoute, mais aussi faire preuve d'initiative et de disponibilité.
La Direction du conseil, de la gestion et du pilotage des ressources humaines (RH-CGP) est composée de :
3 services thématiques en fonction de champs spécifiques d'expertise RH :
Le Service Paie, SIRH et Temps de travail en charge du pilotage de la paie, de la coordination du SIRH, du pilotage du temps de travail
Le Service Marque employeur et Employabilité jeunesse, en charge de définir et mettre en place une politique de marque employeur capable d'améliorer l'attractivité de la collectivité et de développer l'engagement des collaborateurs
Le Service Retraite et Appui carrières. : gestion des dossiers retraite et gestion administrative de la carrière qui nécessite un pilotage unique : plan de promotion, entretien professionnel, médailles, discipline, enquêtes administratives et veille juridique.
5 services de Responsables des RH, regroupant les équipes Carrières et Recrutement, organisés en reflet des DGD. Chaque DGD et direction disposent d'un interlocuteur unique, capable de l'orienter et de le conseiller, d'analyser une problématique en premier niveau et de coordonner l'ensemble des sujets RH en lien avec la carrière et le recrutement.
Enjeux , Missions :
Gérer et contrôler dans le respect des dispositifs réglementaires le déroulement de carrière des personnels titulaires et contractuels.
Accueillir, informer et conseiller les personnels et les responsables hiérarchiques sur le déroulement de carrière, et les positions statutaires
Contrôler et appliquer l'ensemble des règles relatives à la carrière des fonctionnaires
Instruire, saisir sur le logiciel RH et contrôler les éléments relatifs au recrutement, aux positions statutaires, à l'absentéisme et à la paie
Rédiger les arrêtés et actes relatifs aux différentes positions administratives et les documents courants (états de service, etc.)
Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
Suivre certains dossiers spécifiques en liaison avec les services d'affectation
Rendre compte de son activité et alerter si nécessaire
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Profil souhaité
Connaissance du statut de la Fonction Publique et expérience souhaitée.
Profil recherché
Vous devrez maitriser le statut de la fonction publique territoriale et les principes fondamentaux de la GRH.
On vous demandera également de connaitre l'environnement administratif institutionnel et politique, savoir utiliser les outils téléphoniques et informatiques ainsi que connaitre les règles de l'expression orale et écrite.
De façon plus opérationnelle, il vous sera demandé :
d'appliquer la réglementation RH
d'informer et conseiller les agents, les directions et la hiérarchie
de mettre en former et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
de faire preuve de polyvalence
de mettre en oeuvre les procédures et décisions administratives
d'utiliser les logiciels métiers
Vous devrez faire preuve d'adaptabilité, de méthode et de rigueur, savoir travailler en équipe, avoir un esprit de synthèse et d'analyse, le tout dans le respect et l'écoute, mais aussi faire preuve d'initiative et de disponibilité.
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.