[réf. u51411802] Régulateur

Code métier : 05C20

Ø coordonnateur de bloc opératoire bloc opératoire

Ø Bâtiment principal couloir A niveau 2

Ø UF : 1351

ØChirurgiens, Anesthésistes, IADE, Aide-soignant, Agents des Services Hospitaliers

Ø Le bloc opératoire comprend un secteur de 11 salles d'intervention aseptiques ISO5

dont une toujours disponible pour les césariennes en urgence. Il est composé de 3 secteurs : Secteur viscéral et bariatrique, gynécologique, urologie

SSPI

Ø Karine VERDIN

Cadre de santé I

ØGrade :

08H/16H30

Ø Fixe

Ø Astreintes à domicile à partir de 18h jusque 7h le lendemain( IBODE)

08H /17H

Définition

Il s'assure de l'optimisation des ressources humaines, matérielles et logistiques du bloc, tout en garantissant la sécurité des patients et le respect des délais opératoires

ØTravaille sous la responsabilité du Cadre de bloc opératoire bloc et en collaboration avec l'équipe MAR et chef de bloc opératoire

1. Coordination des activités au sein du bloc opératoire

Gestion de la planification des interventions

• Vérifie l'arrivée des premiers patients et la présence des équipes afin de démarrer le programme à l'heure
• Prend les décisions nécessaires nécessaires en collaboration avec l'équipe concernée pour réduire au maximum le temps de retard en cas de problème
• Transmets au cadre les problématiques du jour .

• Élaboration et mise à jour des plannings opératoires en fonction des priorités médicales, des disponibilités des salles, des équipes chirurgicales, et des patients.
• Prévention et gestion des aléas pouvant perturber le déroulement des interventions (retards, annulations, changements de programme).

• nom de l'opérateur
• intitulé de l'intervention
• identification claire du service d'hospitalisation et numéro de téléphone
• durée approximative de l'intervention
• existence ou non d'une CPA
• jeun
• tutelle curatelle
• l'autorisation d'opérer si mineur
• disponibilité du matériel
• radio
• scanner

Si pas de CPA , contacte le MAR d'étage

• la date d'entrée
• l'âge du patient
• la classification de l'urgence
• le sepsis

Déclenche par le biais des services le brancardage dès 8h20 dès lors qu'un patient est « prêt ».

Pour les césariennes : En cas de césarienne programmée, informe la maternité de la venue de la patiente « debout » pour 9h.

A 9h, Prévient l'équipe d'urgence dès son arrivée des interventions prévues sur les créneaux et effectue les transmissions.

A 13h30 Fait le point avec les équipes MAR et encadrement pour les enchainements à envisager dans les différents secteurs.

Identifie les différents horaires du personnel et organise les remplacements de fin de poste afin d'éviter les dépassements horaires.

• Communication continue avec les équipes médicales et paramédicales (chirurgiens, anesthésistes, infirmiers, aides-soignants) pour assurer la bonne coordination des opérations.
• Organisation des briefings préopératoires.
• Ajustement des affectations du personnel en fonction des besoins et des priorités.

• S'assurer que les équipements, les dispositifs médicaux et le matériel stérile nécessaires aux interventions sont disponibles et en état de fonctionnement.
• Collaboration avec les services logistiques pour la gestion des approvisionnements et des stocks du bloc opératoire.

• Veiller au respect des protocoles d'hygiène et de sécurité au sein du bloc opératoire.
• Assurer le respect des normes réglementaires en vigueur concernant la sécurité des patients et la bonne pratique des soins chirurgicaux.
• Participer à l'amélioration continue de la qualité des soins en lien avec les indicateurs de performance du bloc opératoire.
• Assurer une liaison efficace entre le bloc opératoire, les services de soins, et les autres services de l'hôpital.
• Être un interlocuteur privilégié pour la gestion des relations avec les patients et leurs familles concernant l'organisation et les délais des interventions chirurgicales.

1. Planification organisation des activités au sein du bloc opératoire

• Participe à la réunion de programmation le lundi de la semaine précédente du programme.
• Recueil et analyse les différentes informations concernant le programme opératoire.
• Propose l'ordre de passage pour le programme du lendemain en collaboration avec les opérateurs et anesthésistes selon les problématiques.
• Identifie du mode d'Hospitalisation du patient
• Imprime le programme opératoire IPOP du lendemain après une vérification ultime + verrouillage informatique
• Etablir la feuille de brancardage pour le démarrage des blocs du lendemain + s'assure de sa diffusion.

1. Répartition des ressources

• Identifie la sectorisation des équipes selon la répartition AS IBODE et IADE hebdomadaire
• Communique l'ordre de passage des interventions avec la coordination de l'UCA

1. Production d'indicateurs

• 7h et 18h
• 18h et 00h
• 00h et 7h

1. Rôle d'interface avec les fonctions supports

• En cas d'urgence concernant la journée opératoire ou celle du lendemain, s'informe de l'arrivée d'un DM attendu.

• En cas d'urgence concernant la journée opératoire ou celle du lendemain, appelle l'équipe du biomédical pour s'assurer de la mise à disposition d'un matériel conforme au bon déroulement du programme.
• Remise en service ou information des équipes du retour d'un matériel biomédical.

En cas de dysfonctionnement non resolu durant la journée opératoire appelle le 999 afin d'assurer la continuité de la traçabilité informatique.

est l'interlocuteur privilégié de la cellule de brancardage, prévient informe de toute modification

Relation avec les laboratoires

contacte les laboratoires afin de garantir la présence des représentants lors des blocs secteurs orthotraumato suivant la demande des opérateurs .

Ø Nombre d'ISILOG

ØDiplôme d'Etat d'Infirmer de bloc opératoire et ou d'Infirmier anesthésiste

Ø Connaissance des spécialités chirurgicales et anesthésiques

ØPonctualité et disponibilité en fonction des contraintes du service

Maîtrise des outils informatiques: Connaissance des logiciels de gestion de bloc opératoire et des outils bureautiques (Excel, logiciels hospitaliers).

ÄConnaissances associées

Thèmes / Niveau de connaissance

Droit hospitalier 1

3 : connaissances approfondies

Membre du conseil de bloc