Hôte d'Accueil (h/f)
Votre mission
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la transformation d'herbes aromatiques et basé à MILLY LA FORET (91490),en Intérim avec possibilité de CDI, un Hôte d'Accueil (h/f).Vos principales missions seront : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des colis• Accueillir, identifier et orienter les visiteurs• Transmettre les consignes qualité et sécurité et délivrer les badges d'accès• A partir du standard téléphonique, recevoir et gérer les communications téléphoniques internes et externes, réorienter les visiteurs, démarcheurs, etc.
en fonction des procédures internes• Assurer la gestion du courrier et des colis entrants/sortants : réception, tri, distribution en interneGestion de l’approvisionnement des consommables dans les salles de réunion et les armoires visiteurs• Contrôler régulièrement les besoins en consommables et équipements de protection individuels (EPI) dans les salles de réunion et les armoires visiteurs• Commander les consommables et les EPI nécessaires• Mettre en place les consommables et EPI nécessairesRéalisation d'activités administratives• Effectuer la navette journalière de courrier interne entre le siège et le site de production• Saisir les plannings horaires des salariés, les données SAP, etc.• Mettre à jour les listes téléphoniques• Effectuer et suivre les demandes de carte de visite• Réaliser l'archivage et le classementCommunication• Communiquer de manière transversale et ascendante• Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique grâce à des reportings réguliers et l'alerter de tout dysfonctionnement• Participer à différentes réunions (Service, etc.)• Assurer la confidentialité des dossiers
Votre profil
Nous recherchons une personne fiable, ayant le sens du service et du contact, rigoureuse avec une capacité d'adaptation.Idéalement avec une formation aux métiers de l'accueil et un bon niveau d'anglais. Et une bonne maitrise du pack office.
Les informations sur le poste :
Localisation géographique : siège et usine de production de Milly-la-Forêt en fonction des besoins du service (zone non desservie par les transports en commun)Horaires : Temps partiel 13h-18hPas de travail le week-end Salaire : 11,86 € brut/heure
Si vous êtes intéressé(e), alors n'hésitez plus et postulez au plus vite !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.