Assistant de suivi coproprietes h/f

• Vos missions:

Piloter la gestion courante du suivi de la copropriété :

• Gérer la gestion administrative courante : Traiter les appels téléphoniques, courrier...
• Coordonner et suivre le calendrier des convocations et des procès-verbaux d'assemblées,
• Numériser, archiver et mettre à jour les documents essentiels (convocations, PV, règlements de copropriété, régularisation de charges) pour un accès sécurisé et rapide.

Collaborer avec les différents services en interne et en externe :

• Répondre aux demandes d'informations de la Direction Financière et assurer un suivi efficace,
• Identifier puis transmettre les documents reçus des syndics aux services internes dédiés,
• Compiler les données de participation de PROMOLOGIS aux Assemblées Générales et aux conseils syndicaux pour faciliter le reporting et garantir une bonne traçabilité.

• Ce que vous apporterez :

• Ce que nous offrons:

• Et en plus?
• De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,
• De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 9.50€ avec prise en charge employeur 5.50€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
• De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
• De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !

Prêts à vous engager à nos côtés ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !