Assistant ressources humaines (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exerciceMissions (liste non exhaustive) :
o alimenter le Système d’Information des Ressources Humaines – SIRH (Civil Net RH), o instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de gestion RH : rédaction des contrats de travail, préparation des dossiers pour les entretiens professionnels, des arrêtés…, o tenir les dossiers administratifs des agents, o au besoin, proposer des moyens de contrôle (procédures, etc.) pour assurer le bon respect du CGFP dans les services, o mettre en place les procédures RH décidées par la directrice générale des services, o conseiller et informer les agents sur la gestion de leur carrière et les formations, o en l’absence ou en soutien de la référente paie, gérer les feuilles de paie et réaliser des simulations de salaire, o répondre aux questions des agents relatives à la paie, o assister, sur le volet RH, les responsables et les élus lors des entretiens de recrutement.
Profils recherchésSavoir-faire :
- anticiper des besoins RH à court, moyen et long termes,
- appliquer les textes relatifs aux régimes indemnitaires,
- rédiger un acte administratif (arrêté, contrat, etc.),
- mettre en œuvre des procédures,
- identifier les besoins en formation des agents,
- conseiller les agents dans l’évolution de leurs compétences et de leur carrière,
- répondre aux questionnements RH des candidats lors des entretiens de recrutement.
- Autonomie ;
- Sens du service public,
- Discrétion, capacités d’écoute et d’observation,
- Capacités d’adaptation,
- Esprit d’initiative et de réactivité.
L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions (liste non exhaustive) :o alimenter le Système d’Information des Ressources Humaines – SIRH (Civil Net RH), o instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de gestion RH : rédaction des contrats de travail, préparation des dossiers pour les entretiens professionnels, des arrêtés…, o tenir les dossiers administratifs des agents, o au besoin, proposer des moyens de contrôle (procédures, etc.) pour assurer le bon respect du CGFP dans les services, o mettre en place les procédures RH décidées par la directrice générale des services, o conseiller et informer les agents sur la gestion de leur carrière et les formations, o en l’absence ou en soutien de la référente paie, gérer les feuilles de paie et réaliser des simulations de salaire, o répondre aux questions des agents relatives à la paie, o assister, sur le volet RH, les responsables et les élus lors des entretiens de recrutement.
Savoir-faire :- anticiper des besoins RH à court, moyen et long termes,
- appliquer les textes relatifs aux régimes indemnitaires,
- rédiger un acte administratif (arrêté, contrat, etc.),
- mettre en œuvre des procédures,
- identifier les besoins en formation des agents,
- conseiller les agents dans l’évolution de leurs compétences et de leur carrière,
- répondre aux questionnements RH des candidats lors des entretiens de recrutement.
- Autonomie ;
- Sens du service public,
- Discrétion, capacités d’écoute et d’observation,
- Capacités d’adaptation,
- Esprit d’initiative et de réactivité.
o Modalité de temps de travail : 38 heures 20 minutes sur 5 jours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.