Agent administratif
Garrigues
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Remplacement secrétaire de mairie (mi-temps thérapeutique, pouvant se poursuivre au delà de la mission initiale)
Horaires sur " jours semaine, ajustables en fonction des convenances personnelles.
Découpage de la semaine en 2 avec la secrétaire de mairie.
Missions / conditions d'exerciceGestion état civil :
- Enregistrer et rédiger les actes d'état civil: mariage, décès, naissances, reconnaissance, mise à jour, copie d'actes, ...
- Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes et attestation d'accueil
- Recensement militaire et délivrance des attestations
- Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Enregistrer les procurations
- Assister au dépouillement, transmission des résultats à préfecture
- Gestion du recensement de la population
- Gestion des demandes d'urbanisme :
- Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande
- Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces
- Affichage des avis de dépôt et des décisions
- Suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux, envoi des certificats et attestations
- Archivage des dossiers
- Connaissances en urbanisme
- Enregistrement et transmission des autorisations d'urbanisme au service instructeur (certificat d'urbanisme, déclaration préalable, permis de construire)
- Correspondance administrative : courriers, mails
- Gestion du stock administratif
- Archivage et classement des dossiers administratifs
- Saisie des titres et des mandats
- Elaboration du budget
Profils recherchés
SAVOIRS :- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les règles d'état civil, d'urbanisme et de finances publiques ;
- maîtrise des outils bureautiques
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Horaires sur " jours semaine, ajustables en fonction des convenances personnelles.
Découpage de la semaine en 2 avec la secrétaire de mairie.
Gestion état civil :- Enregistrer et rédiger les actes d'état civil: mariage, décès, naissances, reconnaissance, mise à jour, copie d'actes, ...
- Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes et attestation d'accueil
- Recensement militaire et délivrance des attestations
- Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Enregistrer les procurations
- Assister au dépouillement, transmission des résultats à préfecture
- Gestion du recensement de la population
- Gestion des demandes d'urbanisme :
- Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande
- Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces
- Affichage des avis de dépôt et des décisions
- Suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux, envoi des certificats et attestations
- Archivage des dossiers
- Connaissances en urbanisme
- Enregistrement et transmission des autorisations d'urbanisme au service instructeur (certificat d'urbanisme, déclaration préalable, permis de construire)
- Correspondance administrative : courriers, mails
- Gestion du stock administratif
- Archivage et classement des dossiers administratifs
- Saisie des titres et des mandats
- Elaboration du budget
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les règles d'état civil, d'urbanisme et de finances publiques ;
- maîtrise des outils bureautiques
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
ManpowerLabège (31), 24 km de Garrigues (81)
Description du poste
Manpower TOULOUSE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur majeur dans la production de gaz industriels et médicaux, recherche un(e) Logisticien - Agent administratif H/F pour intégrer son équipe dynamique et contribuer...
Pole EmploiPlaisance-du-Touch (31), 37 km de Garrigues (81)
Le poste de Agent administratif / Agente administrative d'assurances (H/F)
Description du poste :
Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Secrétaire d'Exploitation pour assurer la gestion administrative...
ASCENCIA Business SchoolToulouse (31), 24 km de Garrigues (81)
L'école Exchange Collège de Toulouse, en collaboration avec l'une de ces entreprises partenaire recherche un(e) alternant(e) entant que chargé d'accueil et de l'administratif, pour un contrat d'apprentissage ou professionnalisation pour...