Assistant administratif (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Sainte Catherine de Fierbois, sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, recrute son assistant de gestion administrative en charge de l'accueil, l’état civil, le cimetière, les élections, l'urbanisme, les élections, la comptabilité.
Missions / conditions d'exerciceMissions :
ACCUEIL - SECRETARIAT : Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniquesIdentifier et gérer les demandes selon leur urgence
Tenue des plannings des salles, des entretiens des bâtiments et effectuer les états de lieux
ÉTAT CIVIL – ÉLECTIONS : Gestion de l’état civil (mariages, décès, naissances, PACS, assistance aux cérémonies) et du recensement militaire
Gestion des élections (préparation et assistance aux scrutins)
CIMETIERE : Gestion du cimetière (gestion des concessions, des procédures via le logiciel)
URBANISME :Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme : déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, certificat d'urbanisme, autorisation de travaux
Suivi des dossiers (gestion des délais et de la complétude des dossiers)
COMPTABILITE : Paiement des factures
Elaboration des titresFacturation de la cantine
MANAGEMENT : Encadrement des agents de l'école
Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service (archivage, communication, mise à jour du site internet, rédaction des arrêtés)Profils recherchés
Expérience exigée dans la fonction publique territoriale ou capacité d'adaptation très développée
Autonome
Travail en équipe
Bon contact relationnel
Savoir rendre compte aux élus et à sa supérieure hiérarchique
Capacité à gérer les priorités
Maitrises des outils informatiques
Gestion simultanée de différents dossiers
Capacité à rechercher les informations nécessaires au traitement des demandes des administrés
La commune de Sainte Catherine de Fierbois, sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, recrute son assistant de gestion administrative en charge de l'accueil, l’état civil, le cimetière, les élections, l'urbanisme, les élections, la comptabilité.
Missions :ACCUEIL - SECRETARIAT : Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniquesIdentifier et gérer les demandes selon leur urgence
Tenue des plannings des salles, des entretiens des bâtiments et effectuer les états de lieux
ÉTAT CIVIL – ÉLECTIONS : Gestion de l’état civil (mariages, décès, naissances, PACS, assistance aux cérémonies) et du recensement militaire
Gestion des élections (préparation et assistance aux scrutins)
CIMETIERE : Gestion du cimetière (gestion des concessions, des procédures via le logiciel)
URBANISME :Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme : déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, certificat d'urbanisme, autorisation de travaux
Suivi des dossiers (gestion des délais et de la complétude des dossiers)
COMPTABILITE : Paiement des factures
Elaboration des titresFacturation de la cantine
MANAGEMENT : Encadrement des agents de l'école
Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service (archivage, communication, mise à jour du site internet, rédaction des arrêtés)
Expérience exigée dans la fonction publique territoriale ou capacité d'adaptation très développéeAutonome
Travail en équipe
Bon contact relationnel
Savoir rendre compte aux élus et à sa supérieure hiérarchique
Capacité à gérer les priorités
Maitrises des outils informatiques
Gestion simultanée de différents dossiers
Capacité à rechercher les informations nécessaires au traitement des demandes des administrés
Envoyer CV et lettre de motivationpar mail uniquement à
secretariat@saintecatherinedefierbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.