Gestionnaire RH en charge des vacataires d'enseignement (H/F)

Le poste de Gestionnaire RH en charge des vacataires d'enseignement (H/F)

35H Autre

Jamais

• Mission du pôle :

Mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels de l'IUT (650 agents): enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS, titulaires et non titulaires, de la prise en charge à la fin des fonctions.

• Mission(s) du poste :
• Gérer administrativement et financièrement les vacataires d'enseignement.
• Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire en charge des services d'enseignement.

La gestionnaire RH est l'interlocutrice de référence sur son domaine auprès des Départements d'enseignement.

Missions principales :

• Centraliser les dossiers de demande de recrutement de vacataires d'enseignement émanant des 17 départements d'enseignements.
• Vérifier la recevabilité des dossiers au regard de la réglementation.
• Établir les attestations (IRCANTEC, attestation employeur France Travail) .
• Assurer le suivi des heures d'enseignement des vacataires, prévisionnels et réalisés, avec les départements d'enseignement.
• Saisir et suivre les agréments dans l'application métier (SGCE).
• Mettre à jour les droits d'accès et la base documentaire dans l'application métier (SGCE).

• Valider la certification des heures dans l'application métier SGCE.
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
• Réaliser les cartes de paiement jusqu'à l'intégration des mouvements dans le SIRH SIHAM.
• Contrôler les paiements.

• Centraliser les demandes de cumuls d'activités des enseignants.
• Vérifier la recevabilité des dossiers au regarde de la réglementation.

-> Conception, élaboration et suivi des tableaux de bords et procédure nécessaires aux différentes opérations de son domaine.

• Maîtrise de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise de la réglementation applicable aux vacataires d'enseignement.

• Maîtriser l'application dédiée SGCE.
• Appliquer des dispositions et des procédures réglementaires.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Travailler en équipe.
• Savoir rendre compte.

• Sens de la confidentialité.
• Sens de l'organisation.
• Autonomie.
• Rigueur, fiabilité.
• Sens relationnel.

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Le profil recherché

Expérience souhaitée : 12 Mois

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12509085