Assistant administratif (H/F)

Le poste de Assistant administratif (H/F)

Travail en journée

Ponctuels Zone départementale

• Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes
• Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs
• Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance
• Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association

MISSIONS

• Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
• Accueil des entrepreneurs, bénévoles lors des réunions
• Saisie des contacts et premières informations sur le système d'Information du réseau
• Gestion de l'agenda annuel (comités, instances, permanence, .)

• Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition, suivi des présence et compte rendu
• Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
• Appui dans la gestion des agendas de l'équipe
• Appui aux chargés d'accompagnement dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions

• Appui de la direction dans l'organisation des instances statutaires, des comptes-rendus, des demandes de

financement

• Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt, rédaction des contrats, enregistrement des dossiers
• Déblocage et suivi des prêts en lien avec la direction : les échéances, les impayés
• Préparer les données pour le comité des risques en charge d'actionner la procédure de recouvrement
• Saisie, vérification et validation des données sur les différents logiciel métier (Initiative performance, BPI France,.) et outils de reporting (Excel)

• Assister l'équipe dans la réalisation des supports de communication (CANVA) et l'animation des réseaux sociaux
• Mise à jour de notre site Internet
• Veille internet sur les actualités liées à notre secteur d'activité
• Aide à l'organisation et animation des événements

Le profil recherché

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 850 € à 2 000 €

Chèque repas, Mutuelle

À savoir

Référence : 12327534