Assistant administratif du service bâtiment (h/f)
Cachan
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cœur du Grand Paris.
Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir.
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Assistant ou assistante de gestion administrative
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service, l’assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il apporte une aide permanente au responsable en termes d’organisation, de gestion administrative, comptable et budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
▪ Gestion de l’agenda et suivi des mails du chef de service
▪ Organisation / planification des rendez-vous
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Rédaction de notes et de courriers
▪ Commandes de fournitures
▪ Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d’interventions, suivi des interventions, etc.)
▪ Suivi des congés des agents du service
▪ Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
▪ Gérer l’organisation des visites médicales des agents
▪ Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
▪ Préparation et suivi d’exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
▪ Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
▪ Liquidation des factures
▪ Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Profils recherchés
SAVOIR
▪ Connaissances budgétaires et comptables
▪ Connaissance des marchés publics appréciée
▪ Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
▪ Maîtriser les techniques de secrétariat (rédactions, prise de notes, etc.)
▪ Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel…)
▪ Avoir une bonne expression écrite et orale
▪ Avoir une capacité d’organisation
▪ Etre rigoureux, polyvalent, autonome
▪ Gestion de l’agenda et suivi des mails du chef de service
▪ Organisation / planification des rendez-vous
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Rédaction de notes et de courriers
▪ Commandes de fournitures
▪ Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d’interventions, suivi des interventions, etc.)
▪ Suivi des congés des agents du service
▪ Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
▪ Gérer l’organisation des visites médicales des agents
▪ Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
▪ Préparation et suivi d’exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
▪ Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
▪ Liquidation des factures
▪ Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
▪ Connaissances budgétaires et comptables
▪ Connaissance des marchés publics appréciée
▪ Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
▪ Maîtriser les techniques de secrétariat (rédactions, prise de notes, etc.)
▪ Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel…)
▪ Avoir une bonne expression écrite et orale
▪ Avoir une capacité d’organisation
▪ Etre rigoureux, polyvalent, autonome
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir.
Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service, l’assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il apporte une aide permanente au responsable en termes d’organisation, de gestion administrative, comptable et budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
▪ Gestion de l’agenda et suivi des mails du chef de service
▪ Organisation / planification des rendez-vous
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Rédaction de notes et de courriers
▪ Commandes de fournitures
▪ Classement / Archivage
Gestion Administrative▪ Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d’interventions, suivi des interventions, etc.)
▪ Suivi des congés des agents du service
▪ Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
▪ Gérer l’organisation des visites médicales des agents
▪ Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
▪ Suivi des demandes de stage (accord du chef de service, conventions, horaires, accueil et intégration)
Gestion comptable et budgétaire▪ Préparation et suivi d’exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
▪ Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
▪ Liquidation des factures
▪ Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Profils recherchés
SAVOIR
▪ Connaissances budgétaires et comptables
▪ Connaissance des marchés publics appréciée
▪ Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
▪ Avoir des notions d’organisation et de gestion du temps de travail
SAVOIR – FAIRE▪ Maîtriser les techniques de secrétariat (rédactions, prise de notes, etc.)
▪ Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel…)
▪ Avoir une bonne expression écrite et orale
▪ Rendre compte de son activité à son responsable
APTITUDE / QUALITE▪ Avoir une capacité d’organisation
▪ Etre rigoureux, polyvalent, autonome
▪ Faire preuve de réactivité
Sous l’autorité du responsable du service, l’assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il apporte une aide permanente au responsable en termes d’organisation, de gestion administrative, comptable et budgétaire.
Secrétariat▪ Gestion de l’agenda et suivi des mails du chef de service
▪ Organisation / planification des rendez-vous
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Rédaction de notes et de courriers
▪ Commandes de fournitures
▪ Classement / Archivage
Gestion Administrative▪ Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d’interventions, suivi des interventions, etc.)
▪ Suivi des congés des agents du service
▪ Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
▪ Gérer l’organisation des visites médicales des agents
▪ Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
▪ Suivi des demandes de stage (accord du chef de service, conventions, horaires, accueil et intégration)
Gestion comptable et budgétaire▪ Préparation et suivi d’exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
▪ Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
▪ Liquidation des factures
▪ Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
SAVOIR▪ Connaissances budgétaires et comptables
▪ Connaissance des marchés publics appréciée
▪ Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
▪ Avoir des notions d’organisation et de gestion du temps de travail
SAVOIR – FAIRE▪ Maîtriser les techniques de secrétariat (rédactions, prise de notes, etc.)
▪ Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel…)
▪ Avoir une bonne expression écrite et orale
▪ Rendre compte de son activité à son responsable
APTITUDE / QUALITE▪ Avoir une capacité d’organisation
▪ Etre rigoureux, polyvalent, autonome
▪ Faire preuve de réactivité
Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement@ville-cachan.frMadame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Pole EmploiClamart (92), 5 km de Cachan (94)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Autre
Pour une entreprise spécialisée en commercialisation et importation de vins vers les USA, vous aurez pour mission de :
• Suivre les règlements clients
• Gérer...
ISCODIvry-sur-Seine (94), 5 km de Cachan (94)
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, rattachée aux Ministères économiques et financiers, un(e) Assistant administratif......
VerisureAntony (92), 5 km de Cachan (94)
nous avons besoin de VOUS en qualité d'Assistant Administratif (H/F) ! Décrochez votre stage de 4 à 6 mois en rejoignant dès maintenant notre équipe Management des Connaissances basée à Antony !
Vos responsabilités :
• Organiser le déploiement des formations...