[réf. a15764422] CDI - Acheteur Services Généraux H/F - Hermès

Description du poste

Eléments de contexte :

Dans le cadre d'une augmentation d'activité, l'équipe achat souhaite se renforcer afin de faire face à sa charge de travail.

Périmètre : Les Achats de la Direction de l'Environnement de travail et de la Sécurité en France gèrent 25 catégories d'achats : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, ), services aux collaborateurs (restaurants d'entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, Sav Mobile, véhicules de fonction, conciergerie, ) fournitures (cartouches, papier, ...), locations (matériels de manutention, copieurs, , ), coursiers, navettes et bien d'autres catégories d'achats.

L'acheteur Services aux collaborateurs aura en charge les principales familles d'achats suivantes : la sécurité, la propreté et la gestion des déchets, la restauration d'entreprise (cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, traiteurs), conciergerie, l'accueil, et d'autres catégories d'achats.

Principales activités

Vos missions principales sont les suivantes :

1/Gestion de l'ensemble des étapes des appels d'offres confiés :

• Rédiger les cahiers des charges personnalisés et détaillés
• Rechercher des fournisseurs proposant des services en adéquation avec notre cahier des charges
• Gérer les soutenances fournisseurs
• Négocier les prix et la prestation globale
• Gérer les contractualisations
• Piloter le déploiement et le suivi des prestations en garantissant le respect des échéances

2/ Pilotage des contrats/ catégories achats confiées, avec plusieurs parties prenantes :

• S'assurer de la bonne exécution des contrats mis en place, en lien avec les équipes opérationnelles
• Animer des comités de pilotage
• Assurer le suivi des fournisseurs de son périmètre (santé financière, politique RSE, suivi qualité)
• Traiter les évolutions contractuelles, mise à jour des périmètres, (rédaction d'avenants, formalisation de commande, courriers de résiliation, contrats, )
• Adapter les profils téléphonie mobile aux usages (révision annuelle a minima)
• Apporter les informations financières nécessaires au pilotage budgétaire de ses familles d'achats
• Renseigner les indicateurs et outils de suivi sur les familles confiées (suivi des KPIS et SLAS)

3/ Aide à la construction budgétaire :

• Accompagner les équipes Services Généraux à leur construction de budget pour la partie Outils (calcul des coûts, revalorisation tarifaire, nombre de licences, plan de renouvellement / obsolescence, )
• Apporter les informations financières nécessaires au pilotage budgétaire de ses familles d'achats
• Consolider les reporting fournisseurs et établir des indicateurs d'analyse de la performance achats : analyse des prix / volume, répartition des dépenses, volume consommés, ...

4/ Contribuer à construire la stratégie achat sur les familles confiées :

• Contribuer à l'élaboration de la feuille de route sur ses familles d'achats (élaboration d'une cartographie, analyse de l'existant)
• Être à l'écoute de son marché et des acteurs en présence afin d'identifier les solutions pertinentes selon la politique Groupe
• Participer aux réunions de la Direction SI d'Hermès pour appréhender les évolutions de la SI et les grandes directions stratégiques

Partager ses bonnes pratiques achats à l'ensemble du Pôle (présentation lors des réunions mensuelles, élaboration de nouveaux outils achats etc.)

Le poste est basé à Pantin (93).

Quelques déplacements sont à prévoir sur Paris et en région.

Profil du candidat

Vous possédez une première expérience (minimum 2-3 années) sur des missions similaires d'achats de services généraux.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, autonomie, votre organisation, votre excellent relationnel et votre sensibilité à la qualité de service.

Une grande maîtrise de l'outil Excel, de PowerPoint et du pack office est indispensable.

Vous savez également vous adapter à un univers exigeant, complexe et évolutif.

Anglais niveau professionnel requis.

Employeur Responsable nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

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CDI - Acheteur Services Généraux H/F

Il y a 2 heures

• Acheteur de service (H/F)
• Saint-Gervais (85)
• CDI
• Temps Plein
• Secteur : Industries Textile, Habillement et Cuir
• Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
• Langues souhaitées : Anglais
• Niveau d'études : Diplôme de grande école d'ingénieur , Bac+5
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L'entreprise : Hermès

L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

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Eléments de contexte :

Dans le cadre d'une augmentation d'activité, l'équipe achat souhaite se renforcer afin de faire face à sa charge de travail.

Périmètre : Les Achats de la Direction de l'Environnement de travail et de la Sécurité en France gèrent 25 catégories d'achats : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, ), services aux collaborateurs (restaurants d'entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, Sav Mobile, véhicules de fonction, conciergerie, ) fournitures (cartouches, papier, ...), locations (matériels de manutention, copieurs, , ), coursiers, navettes et bien d'autres catégories d'achats.

L'acheteur Services aux collaborateurs aura en charge les principales familles d'achats suivantes : la sécurité, la propreté et la gestion des déchets, la restauration d'entreprise (cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, traiteurs), conciergerie, l'accueil, et d'autres catégories d'achats.

Principales activités

Vos missions principales sont les suivantes :

1/Gestion de l'ensemble des étapes des appels d'offres confiés :

• Rédiger les cahiers des charges personnalisés et détaillés
• Rechercher des fournisseurs proposant des services en adéquation avec notre cahier des charges
• Gérer les soutenances fournisseurs
• Négocier les prix et la prestation globale
• Gérer les contractualisations
• Piloter le déploiement et le suivi des prestations en garantissant le respect des échéances

2/ Pilotage des contrats/ catégories achats confiées, avec plusieurs parties prenantes :

• S'assurer de la bonne exécution des contrats mis en place, en lien avec les équipes opérationnelles
• Animer des comités de pilotage
• Assurer le suivi des fournisseurs de son périmètre (santé financière, politique RSE, suivi qualité)
• Traiter les évolutions contractuelles, mise à jour des périmètres, (rédaction d'avenants, formalisation de commande, courriers de résiliation, contrats, )
• Adapter les profils téléphonie mobile aux usages (révision annuelle a minima)
• Apporter les informations financières nécessaires au pilotage budgétaire de ses familles d'achats
• Renseigner les indicateurs et outils de suivi sur les familles confiées (suivi des KPIS et SLAS)

3/ Aide à la construction budgétaire :

• Accompagner les équipes Services Généraux à leur construction de budget pour la partie Outils (calcul des coûts, revalorisation tarifaire, nombre de licences, plan de renouvellement / obsolescence, )
• Apporter les informations financières nécessaires au pilotage budgétaire de ses familles d'achats
• Consolider les reporting fournisseurs et établir des indicateurs d'analyse de la performance achats : analyse des prix / volume, répartition des dépenses, volume consommés, ...

4/ Contribuer à construire la stratégie achat sur les familles confiées :

• Contribuer à l'élaboration de la feuille de route sur ses familles d'achats (élaboration d'une cartographie, analyse de l'existant)
• Être à l'écoute de son marché et des acteurs en présence afin d'identifier les solutions pertinentes selon la politique Groupe
• Participer aux réunions de la Direction SI d'Hermès pour appréhender les évolutions de la SI et les grandes directions stratégiques

Partager ses bonnes pratiques achats à l'ensemble du Pôle (présentation lors des réunions mensuelles, élaboration de nouveaux outils achats etc.)

Le poste est basé à Pantin (93).

Quelques déplacements sont à prévoir sur Paris et en région.

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Vous possédez une première expérience (minimum 2-3 années) sur des missions similaires d'achats de services généraux.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, autonomie, votre organisation, votre excellent relationnel et votre sensibilité à la qualité de service.

Une grande maîtrise de l'outil Excel, de PowerPoint et du pack office est indispensable.

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Référence : 24123372

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