Chargé D'Accueil H/F (H/F)
RH EVOLUTIV Gardanne CDD
Le poste de Chargé D'Accueil H/F (H/F)
temps partiel - 30H Autre
Jamais
RH EOLUTIV recherche pour l'un de ses clients, un Chargé d'Accueil H/F basé proche de Gardanne.
Vos missions:
Assure l'accueil (physique et téléphonique) des visiteurs et des groupesPrésentation de la structure et ses activités
Encaissement
Tenue de l'espace accueil
Impression et remise des feuilles de route (anticiper les quantités).
Fermeture du site.
Gestion du répondeur.
Établissement des devis, envoi avec la documentation, suivi et gestion du dossier jusqu'à la facturation.
Suivi des chèques d'acompte et préparation des remises de chèques.
Gestion du compteur des devis et des factures de règlements ultérieurs.
Mise à jour des fiches de réservation.
La tenue de caisseProgrammation de la caisse enregistreuse, mise à jour des tarifs (vente articles, entrées musée etc).
Rédaction et mise à jour du classeur boutique utile à tout utilisateur de la caisse.
Gestion du stock avec le logiciel de caisse et logiciel Excel Stock.
Préparation des commandes d'achat. Envoi des bons de commandes, Réception, vérification des BL, mise à jour des tarifs et création des codes articles PLU. Relances si litiges.
Gestion des récapitulatifs trimestriels pour les fournisseurs distincts tels que minéraux, miel, livres etc...
Réception et mise en rayon
Organisation de l'espace boutique
Gestion des stock et suivi des ventes
Mise à jour du logiciel stock et caisse
Recherche de nouveaux produits et fournisseurs
Profil:De formation en secretariat/Assistanat, vous disposez des compétences suivantes: Accueillir une clientèle
Étudier une demande clientAssurer un accueil téléphonique
Renseigner un client
Orienter les personnes selon leur demande
Contrôler l'accès et la circulation des personnes
Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
Savoir gérer un espace accueil et boutique
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité d'adaptation et polyvalence
Être dynamique et enthousiasme
Bonne capacité à travailler en équipe
Disponibilité
Esprit d'équipe.
Bon relationnel.
Bonne communication.
Bonne présentation.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)
Salaire
Horaire, de 12 € à 12 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12519492
Robert HalfMarseille (13), 19 km de Gardanne (13)
A propos de notre client
Notre client, basé à Marseille dans le treizième arrondissement, recherche un Chargé d'Accueil et Administratif F/H pour un poste en CDI. Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et investi(e), cette opportunité est faite...
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39H Autre
Jamais
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