Coordinateur administratif de Direction H/F
Mairie de Stains Stains 2 200 € - 2 600 €/mois
Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.
Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Comptant aujourd’hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l’ensemble des Stanois.
Au sein du pôle Moyens Généraux regroupant 6 services, le/la coordinateur.rice administratif.ive, assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place
d’outils de gestion.
Vos missions
Gestion administrative et communication du pôle
• Gérer l’assistanat de la direction
• Assurer l’organisation de l’agenda
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
• Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
• Gérer l’organisation logistique des réunions
• Assurer et développer la communication du pôle
• Assurer la gestion et le suivi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Assurer l’archivage des services du pôle
• Accueil physique et téléphonique du pôle
• Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.
Gestion budgétaire et RH
• Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
• Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des
services du pôle
• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
• Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
• Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la
collectivité
Vos compétences
BTS Assistant de direction ou formation similaire
Maitirse de l'outil bureautique
Connaissance des marchés publics
La connaissance de l'environnement territorial serait appreciée
Qualités et aptitudes requises :
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Disposer de capacités organisationnelles
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
Savoir rendre compte
Etre capable de gérer des informations confidentielles
Avantages
• 37 heures hebdomadaires
• 25 congés annuels 12 RTT et jours de fractionnement possibles
• Véhicule de pôle mutualisé
• Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
• Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
• Restaurant municipal
• CASC : Comité d’Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l’abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d’achat de noël etc.)
• Participation aux prestations sociales
• Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)
• Facilités de stationnement
Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels. Grade Rédacteur (B) de la Fonction publique territoriale.
CDD 1 an renouvelable
Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Comptant aujourd’hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l’ensemble des Stanois.
Au sein du pôle Moyens Généraux regroupant 6 services, le/la coordinateur.rice administratif.ive, assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place
d’outils de gestion.
Vos missions
Gestion administrative et communication du pôle
• Gérer l’assistanat de la direction
• Assurer l’organisation de l’agenda
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
• Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
• Gérer l’organisation logistique des réunions
• Assurer et développer la communication du pôle
• Assurer la gestion et le suivi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Assurer l’archivage des services du pôle
• Accueil physique et téléphonique du pôle
• Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.
Gestion budgétaire et RH
• Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
• Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des
services du pôle
• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
• Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
• Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la
collectivité
Vos compétences
BTS Assistant de direction ou formation similaire
Maitirse de l'outil bureautique
Connaissance des marchés publics
La connaissance de l'environnement territorial serait appreciée
Qualités et aptitudes requises :
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Disposer de capacités organisationnelles
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
Savoir rendre compte
Etre capable de gérer des informations confidentielles
Avantages
• 37 heures hebdomadaires
• 25 congés annuels 12 RTT et jours de fractionnement possibles
• Véhicule de pôle mutualisé
• Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
• Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
• Restaurant municipal
• CASC : Comité d’Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l’abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d’achat de noël etc.)
• Participation aux prestations sociales
• Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)
• Facilités de stationnement
Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels. Grade Rédacteur (B) de la Fonction publique territoriale.
CDD 1 an renouvelable
DOMINO RHParis (75), 11 km de Stains (93)
Caliel)
Description du profil
• Diplômé de bac +2 + 1ère expérience administrative de 2 ans minimum idéalement en école d'enseignement supérieur ou dans la formation
Qualités relationnelles et rédactionnelles sont nécessaires pour ce poste....
DanoneSaint-Ouen (93), 6 km de Stains (93)
connexe.
Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou coordinatrice de vente, de préférence dans l'industrie pharmaceutique ou agroalimentaire.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques...
COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTAMassy (91), 26 km de Stains (93)
36H Travail en journéeJamaisSous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l'équipe commerciale et notre centre de services partagés...
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