URGENT - Assistant d'Agence H/F

Vous travaillez sous la responsabilité du responsable d'agence et en collaboration avec vos collègues responsables de secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, la comptabilité, les ressources humaines et le commerce.

Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Colombelles. Vous êtes le relais de Jean-François votre Responsable d'Agence.

• Encadrer de 2 alternants en BTS
• Prendre en charge le standard téléphonique
• Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
• Commander les fournitures
• Saisir de devis
• Pointer les horaires salariés
• Gérer et suivre les sinistres
• Assurer le traitement et le suivi des relances clients
• Gérer la flotte des véhicules (assurance, entretien régulier et ponctuel, géolocalisation, carte carburant.)
• Être le lien entre les fonctions supports (Ressources humaines, comptabilité.) et l'agence
• Organisation des événements internes
• Gestion des recrutements en collaboration avec les managers de l'agence

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Statut : Employé qualifié