Secrétaire général
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Assurer la fonction de secrétaire générale en lien avec le Président. Participer au fonctionnement de la structure. Vous êtes l'interlocuteur quotidien, avec les élus, des partenaires extérieurs et administrations dans le suivi des dossiers spécifiques, le responsable hiérarchique des agents de la Communauté de Communes
Cette collectivité en milieu rural s'est fixée pour objectif de revitaliser ce territoire :- en maintenant et développant les services à la personne
- en créant une dynamique d'attractivité économique, y compris par le tourisme, pour enrayer le déclin démographique
- les affaires scolaires, avec 8 " pôles " ; petite enfance avec une Maison de l'Enfance, et un RAM en développement
- l'environnement notamment déchets ménagers
- le développement économique
- le tourisme avec un OT intercommunal
- l'Ecole de Musique
L'équipe administrative est composée de 6 agents, hors le secrétariat général, dont un en poste sur le site annexe de LIERNAIS. Au total, la CC emploie une soixantaine d'agents : dont 35 affectés aux affaires scolaires avec une forte proportion de temps partiels ; 2 au service OM ; 6 à l'administration générale.
Pour les structures " annexes " 10 pour RAM et Maison de l'Enfance, 2 à l'OT, un chauffeur de bus, et 3 professeurs à l'Ecole de Musique, à temps très partiel
Missions / conditions d'exerciceParticiper, en lien avec l'agent responsable des finances, à la gestion comptable et budgétaire :
- Dépôt des dossiers et suivi des demandes de subventions ;
- Suivi des demandes de devis et travaux dans les différents sites ;
- Transmission des engagements comptables ;
Participer, en lien avec les élus référents, et les agents concernés, au fonctionnement et la coordination des différents services qui assurent les compétences de la Communauté de Communes
Affaires générales :- Fonctionnement de la structure :
- Coordonner les tâches administratives courantes
Profils recherchés
- En priorité, adhérer pleinement aux objectifs de la communauté de communes exposés dans le descriptif, et avoir la volonté dans sa démarche, de contribuer à ces objectifs
- Maîtrise des outils informatiques, et volonté de se former si nécessaire.
- Connaissance des missions d'une collectivité territoriale, en territoire rural de faible densité; et des réglementations juridique et financière des collectivités territoriales ;
- Travail en équipe de façon conviviale, avec l'ensemble des agents et les élus de la collectivité et en autonomie ; recherche de toutes les voies de simplification
- Organisation, pragmatisme, rigueur, discrétion, agir au service du public , recherche de l'efficacité.
Assurer la fonction de secrétaire générale en lien avec le Président. Participer au fonctionnement de la structure. Vous êtes l'interlocuteur quotidien, avec les élus, des partenaires extérieurs et administrations dans le suivi des dossiers spécifiques, le responsable hiérarchique des agents de la Communauté de Communes
Cette collectivité en milieu rural s'est fixée pour objectif de revitaliser ce territoire :- en maintenant et développant les services à la personne
- en créant une dynamique d'attractivité économique, y compris par le tourisme, pour enrayer le déclin démographique
- les affaires scolaires, avec 8 " pôles " ; petite enfance avec une Maison de l'Enfance, et un RAM en développement
- l'environnement notamment déchets ménagers
- le développement économique
- le tourisme avec un OT intercommunal
- l'Ecole de Musique
L'équipe administrative est composée de 6 agents, hors le secrétariat général, dont un en poste sur le site annexe de LIERNAIS. Au total, la CC emploie une soixantaine d'agents : dont 35 affectés aux affaires scolaires avec une forte proportion de temps partiels ; 2 au service OM ; 6 à l'administration générale.
Pour les structures " annexes " 10 pour RAM et Maison de l'Enfance, 2 à l'OT, un chauffeur de bus, et 3 professeurs à l'Ecole de Musique, à temps très partiel
Participer, en lien avec l'agent responsable des finances, à la gestion comptable et budgétaire :- Dépôt des dossiers et suivi des demandes de subventions ;
- Suivi des demandes de devis et travaux dans les différents sites ;
- Transmission des engagements comptables ;
Participer, en lien avec les élus référents, et les agents concernés, au fonctionnement et la coordination des différents services qui assurent les compétences de la Communauté de Communes
Affaires générales :- Fonctionnement de la structure :
- Coordonner les tâches administratives courantes
- En priorité, adhérer pleinement aux objectifs de la communauté de communes exposés dans le descriptif, et avoir la volonté dans sa démarche, de contribuer à ces objectifs
- Maîtrise des outils informatiques, et volonté de se former si nécessaire.
- Connaissance des missions d'une collectivité territoriale, en territoire rural de faible densité; et des réglementations juridique et financière des collectivités territoriales ;
- Travail en équipe de façon conviviale, avec l'ensemble des agents et les élus de la collectivité et en autonomie ; recherche de toutes les voies de simplification
- Organisation, pragmatisme, rigueur, discrétion, agir au service du public , recherche de l'efficacité.
Communauté de Communes du Pays Arnay Liernais
Monsieur le Président
1 Rue de la Gare
21230 ARNAY-LE-DUC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.