Assistant(e) de gestion - H/F - ARTHEAU AVIATION - Groupe IGF
Artheau Aviation, spécialiste du courtage et du conseil en affrètement aéronautique travaille en partenariat avec plusieurs centaines de compagnies aériennes à travers le monde.
Artheau Aviation met à disposition des jets privés, des avions courts, moyens et longs courriers pour des groupes de toute taille. Nous accompagnons ainsi nos clients dans le cadre de voyages d’affaires, d’opérations incentive ou d’autres événements nécessitant un déplacement en avion.Nous faisons également des vols cargo et ce depuis n’importe quel aéroport dans le monde.
Entreprise à taille humaine, évoluant dans un milieu concurrentiel, Artheau Aviation a su croître depuis sa création en 2012 plus rapidement que l’ensemble du secteur (Champion de la Croissance en France : Les Echos 2019, 2020, 2021, 2022, 2023).Au niveau européen, Artheau Aviation fait partie du FT1000 2022, un classement réalisé par le Financial Times pour les 1000 entreprises européennes les plus performantes. Le tout sans s’écarter des valeurs ayant fait sa réputation.
Notre philosophie : Confiance, Esprit d’équipe, Dépassement de soi.Nos valeurs : Exigence, Proximité, Réactivité.
Descriptif du poste : Assistant(e) Administratif
Votre rôle sera d’assister notre Office Manager dans sa gestion des Services Généraux, de la Comptabilité et des Ressources Humaines :
1/ Services Généraux :
Achat de fournitures pour le bureau
Classement et archivage
Diverses tâches administratives
2/ Comptabilité :
Edition, enregistrement et classement de nos factures
Mise à jour du fichier des factures reçues (compagnies aériennes et divers prestataires)
Enregistrement dans notre serveur de toutes les factures reçues et émises
Recherche des factures fournisseurs 2023/2024 manquantes pour enregistrement dans notre serveur et transmission au cabinet comptable
3/ Ressources Humaines :
Mise à jour du fichier des absences et des jours travaillés
Préparation des éléments variables de paie en fin de mois
Classement des notes de frais
Cette liste de tâches ne présente aucun caractère exhaustif.
Profil :
Formation B.T.S., D.U.T. ou équivalent « Assistant (e) Administratif » ou « Assistant(e) de Gestion »
Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion, capacité de concentration et d’analyse
Vous êtes attiré(e) par les structures à taille humaine qui demandent un investissement important et polyvalent
Vous aimez travailler en équipe
Compétences :
Excel : niveau intermédiaire
Excellent niveau rédactionnel en Français
Comptabilité : NotionsSocial : Notions
Anglais souhaité