Assistant ressources humaines (f/h)

Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, suite à un remplacement de congé maternité, un Assistant ressources humaines (F/H)

Présence sur site sur 5 jours du lundi au vendredi de 09h15 à 16h18 avec 45 mnts de pause. Rattaché à la Directrice, vos missions consistent à:

• Établir les préparations de paies mensuelles
• Saisir les absences quotidiennes sur CEGI
• Suivre et gérer les absences des salariés (maladie/maternité/AT/MP/TPT...)
• Gestion et mise à jour sur l'outil de GTA.
• Gérer les déclarations d'accident de travail
• Rédiger des contrats de travail, établir les déclarations afférentes (DUE-Médecine du travail)
• Saisir l'ensemble des éléments de contrat
• Gérer et suivre les dossiers PREVOYANCE
• Contrôle des soldes des congés payés du personnel en lien avec la Direction et la Cadre de Santé
• Être référent OCTIME : saisie du paramétrage des cycles, absences, horaires,
• Suivre les visites médicales (embauche, reprise temps partiel thérapeutique, mise à jour et suivi des effectifs sur plateforme...)
• Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et suivi de candidatures, prise de rendez-vous, réponse candidatures
• Gérer et mettre en place le plan de formation
• Rédiger des courriers de la Direction
• Participer aux CSE - CSST (élaboration de l'ordre du jour-envoi des convocations...)
• Assurer la communication interne (tableaux d'affichage NETSOIN)
• Accueil des salariés
• Participer aux tâches administratives de la gestion des plannings avec la Cadre de Santé et la Direction (appels ou sms aux salariés pour pallier aux absence, aide à la gestion de l'outil GTA lors des absences).

Ce poste, basé à CHARVIEU CHAVAGNEUX (38) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Connaissance de la CCN 51, des logiciels OCTIME, CEGI, serait un plus.

Autonomie et responsabilités :

• Autonomie dans la gestion et l'organisation de son travail dans le respect des dates des impératifs et délais liés au code du travail et de la sécurité sociale
• Respect de la confidentialité des informations
• Une erreur dans la transmission ou le traitement d'un dossier ou d'un document peut avoir une incidence sur le fonctionnement du service et appeler le mécontentement d'un salarié ou d'une famille.

Compétences et qualités professionnelles :

• Secret professionnel
• Amabilité et maîtrise de soi
• Discrétion
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Savoir identifier le degré d'urgence d'une demande
• Maitrise et connaissance du droit du travail