Agent administratif chargé d’accueil H/F
ville de charenton le pont Charenton-le-Pont
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l’Espace Art et Liberté, et du Directeur du Conservatoire l’agent administratif sera chargé de l’accueil à l’Espace Art et Liberté Et d’accueil du soir au Conservatoire Municipal de musique et de théâtre André Navarra.MISSIONSAu Conservatoire :
- Accueillir, orienter, renseigner le public (utilisation des logiciels métiers concerto et CIRIL) puis i muse à partir du mois de mars 2025,- Gérer la circulation de l’information entre les usagers, l’équipe pédagogique, l’équipe administrative et l’équipe de direction,- Gérer la planification des salles, contrôle et surveille l’occupation des salles de travail,- Assurer la sécurité de l’ERP (avec la fermeture du site).Activités Principales :- Accueil du public sur place ou par téléphone,- Renseignement du public sur place ou par téléphone,- Orientation du public,- Prise en charge des réservations des spectacles au conservatoire et sur l’ensemble du territoire,- Mise en forme du planning,- Participation au suivi administratif des bulletins semestriels,- Participation à l’organisation des
- évaluations
- de fin de cycle (contact des membres du jurys et préparation des dossiers),- Participation à l’élaboration des diverses attestations,- Responsable des besoins et achats inhérents au bon fonctionnement administratif,- Responsable des achats sanitaire,- Mandataire (participe à la réception des recettes du conservatoires),- Participe à l’élaboration des bons de commandes sur le logiciel CIRIL (activité commune avec l’espace Art et Liberté).A l’Espace Art et Liberté :- Assurer l’accueil, l’information, la surveillance des œuvres et du public, et l’encadrement micro folie.Activités Principales :- Accueil et information du public,- Surveillance des œuvres exposées,- Surveillance du public et contrôle à l’entrée,- Répondre et renseigner par téléphone,- Venir en aide et/ou seconder l’animatrice jeune-public en cas de besoin,- Mise en marche micro-folie et encadrement du public en mode libre.DRH/AR/AK/IK Le 23 janvier 2024COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES- Environnement territorial local,- Connaissance du fonctionnement du conservatoire et de ses pratiques pédagogiques,- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des droits/devoirs du fonctionnaire,- Connaissance du règlement intérieur du conservatoire,- Techniques de l’écoute,- Connaissance des outils de communication informatiques,- Connaissance de l’environnement culturel et institutionnel,- Connaissance des principales techniques en art plastique,- Connaissance du parcours et de la démarche des artistes présentés,- Accueillir le public avec amabilité,- S’exprimer clairement (capacité d’expression et d’élocution),- Gérer les situations de stress,- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire,- Renseigner le public de l’espace Art et liberté et l’aider à appréhender les œuvres, contribuer à l’éducation artistique.
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