[réf. v36163204] Gestionnaire administratif et financier H/F
Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :- Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);
- Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
- Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ;
- Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ;
- Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc).
- Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;
- Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en ?uvre des manifestations (séminaires, workshops...)
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.
Vous bénéficierez des avantages suivants :- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car : Vous disposez d'une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.
Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.Une expérience réussie dans l'environnement enseignement/recherche ainsi qu'une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus.
Une maitrise de l'anglais est demandée.
Statut : Agent de maîtrise
CDD - 36 Mois