Chef de projet déploiement du système d'archivage électronique H/F

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• IDENTIFICATION DU POSTECadre d'emploi de référence : Catégorie A de la filière Culturelle, Attaché de conservation du patrimoine, spécialité archivesCadre d'emploi d'accès : Catégorie B de la filière Culturelle, Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archivesPositionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique.

Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI).Résidence administrative : Direction des archives départementales de l’Aveyron – RodezDomaine d'activité : Les Archives départementales de l’Aveyron conservent 22 kms d’archives du Moyen Age à nos jours.

La Direction est organisée en trois services distincts : collecte et archivage électronique, classement/conservation et communication/valorisation.

En 2023, la réflexion concernant la conception et l’acquisition d’un système d’archivage électronique a démarré avec une étude d’AMO.

• MISSIONSMissions principales
• Archivage électronique Etre chef de projet pour la conception du SAE en lien étroit avec la DSIAssurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électroniqueRédiger et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec le SAEEtre chef de projet métier pour le déploiement du SAEAdministrer le SAEParticiper à l’élaboration d’une politique de collecte des archives électroniquesGérer et suivre les projets de GED et de dématérialisationRédiger les procédures d’archivage électroniqueSensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique Contribuer au projet de gestion documentaire lancé en 2024 à l’échelle du Conseil départemental- Salle de lecture Cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois.Assurer l’accueil et l’inscription du publicAssurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)Accompagner les lecteurs dans leur rechercheVeiller à faire respecter le règlement intérieurSignaler les difficultés rencontrées au responsable de salleContribuer à transmettre des propositions d’amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs- Traitement des demandes de recherche par correspondanceMissions complémentairesParticiper aux manifestations culturelles du service Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement-)