Assistante archives

ligne B du RER

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

• saisie des notices et de l’analyse. Indexation et saisie de cette indexation matière.
• Recherches pour les services et les personnes extérieures : 470 par an à l’aide du logiciel et autres méthodes de recherche
• gérer les prêts de documents aux services
• gérer les éliminations annuelles de documents selon les règles de conservation établies par les archives de France
• assurer le suivi de l’évolution du logiciel avec l’éditeur
• rechercher les documents dans les 2 magasins, dépôt dans les services, retour des documents et rangement dans magasins selon normes de classification
• apporter son concours aux services pour leurs versements d’archives
• pointage quotidien (= bulletinage) et contrôle des abonnements pour les services internes et externes et dispatching
• suivi des réclamations en lien avec les prestataires et les services (site Web du gestionnaire PRENAX)
• repérer les dysfonctionnements et les signaler à son responsable, faire des propositions
• contribuer à la continuité du service en fonction de ses compétences et qualifications, apporter son concours pour pallier aux absences si nécessaire
• être présent aux réunions d’information et prendre part aux réunions de travail
• favoriser l’accueil de nouvelles recrues et des stagiaires
• suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service
• adopter une tenue et un comportement corrects et véhiculer l'image de la collectivité

intérêt pour l’histoire en général et celle de la ville en particulier

• saisie des notices et de l’analyse. Indexation et saisie de cette indexation matière.
• Recherches pour les services et les personnes extérieures : 470 par an à l’aide du logiciel et autres méthodes de recherche
• gérer les prêts de documents aux services
• gérer les éliminations annuelles de documents selon les règles de conservation établies par les archives de France
• assurer le suivi de l’évolution du logiciel avec l’éditeur
• rechercher les documents dans les 2 magasins, dépôt dans les services, retour des documents et rangement dans magasins selon normes de classification
• apporter son concours aux services pour leurs versements d’archives
• pointage quotidien (= bulletinage) et contrôle des abonnements pour les services internes et externes et dispatching
• suivi des réclamations en lien avec les prestataires et les services (site Web du gestionnaire PRENAX)
• repérer les dysfonctionnements et les signaler à son responsable, faire des propositions
• contribuer à la continuité du service en fonction de ses compétences et qualifications, apporter son concours pour pallier aux absences si nécessaire
• être présent aux réunions d’information et prendre part aux réunions de travail
• favoriser l’accueil de nouvelles recrues et des stagiaires
• suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service
• adopter une tenue et un comportement corrects et véhiculer l'image de la collectivité

intérêt pour l’histoire en général et celle de la ville en particulier

91400 ORSAY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.