Agent de gestion administrative du patient H/F à 80%
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
LE POSTE :MISSION PRINCIPALE : Accueil et gestion des dossiers des patients externes en vue d'un recouvrement optimum des créances hospitalières.
ACTIVITES PRINCIPALES- Accueil des patients des consultations publiques
Saisie des dossiers dans le logiciel Hextant : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopie des cartes de mutuelles et assurancesTires payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
Pré paiements ou encaissement après les consultationsEdition des quittances
Gestion de la salle d'attente à l'aide du logiciel Asur
Création des préadmissions en cas d'hospitalisations programmées
création des dossiers dans Hexagone et édition des étiquettes pour les services de soins
collecte des pièces justificatives
remise au patient de la demande de prise en charge pour l'AMC
information concernant la chambre individuelle et signature de l'imprimé
hospitalisation dans le cadre de l'activité libérale : transmettre les feuilles de soins à la cellule centrale
transmission des pièces aux agents d'hospitalisation
- Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone
Activité publique : vérification de la caisse à chaque changement d'agent et en fin de journée
Chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau- Suivi des dossiers en public
Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers en fonction du Code suivi (requêtes Impromptu)
Traitement du courrier du plateau- Facturation de l'activité publique
- Contentieux sur exercice en cours
Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAILCDD de 3 mois sur remplacement, renouvelable
Poste accessible aux contractuels
Poste à 80%
Plage horaire de travail : 8h-18h
Les plus : Amicale du personnel, conciergerie, accès aux offres du CGOS, self du personnel...
CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 131-2024
Prise de poste souhaitée : 21/10/2024
PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Débutant(e) accepté(e)Adaptation aux logiciels métiers
Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, Médecin)