[réf. a45358124] ASSISTANT ADMINISTRATIVE & COMPTABLE (H/F)
Pole Emploi Châteauneuf-les-Martigues (13) CDI 1 € - 809 €/mois
Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIVE & COMPTABLE (H/F)
35H Autre
Sous la supervision directe de l'assistante de direction- Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux
- Tient le standard
- Réalise des tâches Administratives
o Réception du courrier
o Classement et archivage- Tient à jour les fichiers Clients
- Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants
- Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants
- Gestion des appels d'offres :
o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar)
o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité
o Relance des fournisseurs et sous-traitants
o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants
o Archivage et suivi des mails techniques
- Préparation et suivi des dossiers clients :
o Archivage et suivi des mails
o Aide aux montages des lettres de crédits
- Réalise les consultations auprès des transporteurs
- Assistance lors des Propositions commerciales
o Rédaction (Français/Anglais)
o Envoi au Client (email + courrier)- Suivi des dossiers de transport à l'export
- Réalise les formalités douanières
- Saisie et suivi de la facturation
- Réalise un bilan financier des Affaires en collaboration avec le directeur
- Participe au suivi du Mase
- Respecte la charte RGPD
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)Bac ou équivalent secrétariat assistanat commerce international Souhaité
Salaire
Mensuel, de 1 809 € à 2 300 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12492656
ManpowerSaint-Cannat (13), 29 km de Châteauneuf-les-Martigues (13)
Description du poste
Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administration des ventes (ADV) sur Saint-Cannat (13) (H/F) Le chargé ADV est en interface permanente...
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIRRognac (13), 13 km de Châteauneuf-les-Martigues (13)
Le poste de Assistant Administratif (H/F)
35H Travail en journée
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire & Ingénierie du Groupe LIP recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du recyclage de déchets, un Assistant Administratif (H/F) à pourvoir...
ISCODMarseille (13), 20 km de Châteauneuf-les-Martigues (13)
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire spécialisé dans la vente de matériel et fourniture médicales, un(e) Assistant(e) Administration des ventes en contrat d'apprentissage...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous