Assistant administrative ou assistant administratif - UDIE Nantes Nord
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es.
C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations.
Alors tenté·e par l'aventure ?
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap.Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
Site : 33 Boulevard Einstein - bât. D - 44300 Nantes
Missions / conditions d'exercice
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'unité, assurer l'assistance de l'unité auprès des professionnel·le·s de l'Unité.Réaliser l'accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A., des employeur·euse·s et des partenaires de l'insertion.
Assurer le recueil, le suivi et la traçabilité des données relatives aux activités des professionnel·le·s dans le cadre du Fonds Social Européen.
Étudier et mettre en place le suivi administratif des allocataires accompagné·e·s par les référent·e·s de l'UDIE (dont la création du dossier administratif du/de la demandeur·euse).
Assister la responsable dans l'organisation opérationnelle de l'unité :
Mise à jour d'un tableau prévisionnel des absences ; Formalisation des supports et actualisation des données statistiques ; Mise en forme de comptes rendus, de bilans et de présentations.
Assurer le soutien administratif à la vie de l'unité et aux missions transversales :
Gestion du courrier ; Réservation de bureaux et de salles de réunion ; Affichage d'informations ; Commande et gestion des stocks de fournitures ; Commande de documents de communication.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyanceProfils recherchés
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Maitrise du PACK OFFICE (WORD, EXCEL, PPT)
Compétences relationnelles
Adaptabilité
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Rigueur
Capacité rédactionnelle
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap.Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
Site : 33 Boulevard Einstein - bât. D - 44300 Nantes
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'unité, assurer l'assistance de l'unité auprès des professionnel·le·s de l'Unité.Réaliser l'accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A., des employeur·euse·s et des partenaires de l'insertion.
Assurer le recueil, le suivi et la traçabilité des données relatives aux activités des professionnel·le·s dans le cadre du Fonds Social Européen.
Étudier et mettre en place le suivi administratif des allocataires accompagné·e·s par les référent·e·s de l'UDIE (dont la création du dossier administratif du/de la demandeur·euse).
Assister la responsable dans l'organisation opérationnelle de l'unité :
Mise à jour d'un tableau prévisionnel des absences ; Formalisation des supports et actualisation des données statistiques ; Mise en forme de comptes rendus, de bilans et de présentations.
Assurer le soutien administratif à la vie de l'unité et aux missions transversales :
Gestion du courrier ; Réservation de bureaux et de salles de réunion ; Affichage d'informations ; Commande et gestion des stocks de fournitures ; Commande de documents de communication.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance
Capacité à travailler en équipe et en autonomieMaitrise du PACK OFFICE (WORD, EXCEL, PPT)
Compétences relationnelles
Adaptabilité
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Rigueur
Capacité rédactionnelle
Caroline HUBERT - Cheffe du service ressources - 02 44 76 73 50Virginie CHIFFOLEAU - Responsable UDIE nord - 06 11 22 02 47
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.