Assistant Administratif (h/f) - Gières

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Administration RH pour un CDD de janvier à septembre 2025.

Vos missions

• Achats :
• Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI).
• Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes.
• Coordination des demandes de prestataires BU support.
• Gestion des bâtiments :
• Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés).
• Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles.
• Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments.
• Services divers :
• Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile.
• Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs).
• Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique.
• Participation à l'établissement du CIR.

• Intégration des collaborateurs :
• Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration.
• Gestion des badges et des accès informatiques.
• Administration :
• Gestion des visites médicales, affiliation à la mutuelle, et suivi administratif.
• HSE :
• Gestion des formations sécurité, des accidents du travail et des maladies professionnelles.
• Suivi des dossiers RQTH et aménagements associés.
• Formation :
• Organisation et suivi des formations internes et externes.
• Communication interne :
• Diffusion des communications RH et organisation logistique des réunions et événements RH.
• Relations sociales :
• Gestion administrative des réunions (convocations, archivage des PV) et participation aux réunions avec les IRP.
• Qualité :
• Suivi de la documentation qualité.

Description du profil

• Niveau Bac+2 en secrétariat ou équivalent.
• Anglais niveau B2
• Profil polyvalent, être amené à faire plusieurs tâches en même temps
• Très bon relationnel
• Première expérience réussie en secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais professionnel (expression et compréhension).

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique où la polyvalence et l'autonomie sont valorisées. Vous contribuerez à la bonne gestion de nos services généraux et au soutien de notre administration RH tout en travaillant sur des missions variées.