Chargé(e) des études statistiques (f/h) (H/F)

apartmentINSTITUT NATIONAL DU TRAVAIL DE L EMPL placeMarcy-l'Étoile descriptionCDD calendar_month 

Le poste de Chargé(e) des études statistiques (f/h) (H/F)

35H

Travail en journée

Jamais

L'Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'État à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en œuvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.

L'INTEFP est inscrit dans une démarche de qualité certifiée Qualiopi.

La direction des études est notamment chargée :
  • d'assurer la formation initiale des Inspecteurs du Travail et continue des agents placés sous l'autorité du ministre du Travail dans un contexte d'évolution profonde des politiques du Ministère et des organisations territoriales des services déconcentrés,
  • d'adapter les compétences individuelles et collectives de l'ensemble des agents du Ministère du Travail à de nouveaux emplois ou de nouvelles missions,
  • de préparer, mettre en œuvre et évaluer les actions de l'offre nationale de formation en lien avec les administrations centrales et les correspondants de formation.
Activités principales :

Dans le cadre de l'appui de la Direction des Etudes dans la mise en œuvre d'une démarche qualité :

  1. Assurer la collecte et le regroupement des informations chiffrées de l'activité de la Direction des Etudes, en assurant leurs fiabilisation ;
  2. Proposer, mettre en œuvre et exploiter, sous la direction de la Directrice des études et de son adjoint, les tableaux de bord et outils qui servent à piloter l'activité de la direction des études : suivi de la charge de travail, suivi de l'activité de formation, macro indicateurs, bilans annuels . ;
  3. Produire des statistiques sur demande de la Direction, de l'INTEFP et régulièrement des administrations centrales par une collecte ciblée et traiter des données au travers d'un outil de « Business Object» , et transmettre des synthèses lisibles ;
  4. Mettre en forme des synthèses et comptes rendus simples et complexes en utilisant les différents outils de présentation de documents notamment des cartographies ;
  5. Produire des analyses et assurer la diffusion de données à échéances régulières auprès de différents destinataires en accord avec la Directrice des Etudes et/ou son adjoint(e) ;
  6. Excellente maîtrise de Excel et bonne pratique pour les applications Access et Business Object ;(utilisateur/concepteur). Travailler sur les logiciels métiers de gestion de la formation (AGATE) et d'enquête et d'évaluation (SPHINX) ;
  7. Assurer les fonctions d'administrateur du système d'information pédagogique de l'outil AGATE (donc participation au groupe projet)
  8. Ponctuellement appuyer les chef(fe)s de départements de la formation initiale et continue dans le pilotage de leurs activités notamment : construction de la maquette de l'offre de formation ou de calendriers complexes avec production de statistiques intermédiaires ou d'appui sur des ingénieries de projets particuliers.

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

CONNAISSANCES :
Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement de l'administration centrale du ministère et de ses services déconcentrés
Connaissance générale des politiques publiques conduites au sein du ministère
Maîtriser les concepts et méthodes d'ingénierie de formation et de pédagogie

Maîtriser les techniques et outils d'évaluation d'une formation

SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les outils statistiques, la gestion de la qualité, la rédaction documents : bilans, procédure

Maîtriser les outils informatiques : bureautique et logiciels (AGATE, SPHINX)

Savoir rédiger des documents techniques ou méthodologiques

Savoir négocier avec les prestataires et intervenants

SAVOIR ETRE : Savoir travailler en équipe

Disposer du sens de l'écoute, dialogue et pédagogie
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Faire preuve de rigueur

Etre disponible et réactif

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 12 Mois

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12290063

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