CADRE DE SANTE EN GERIATRIE remplacement de 6 à 12 mois

Descriptif

• Poste en repos fixe
• Horaires base 8 h : plages d'arrivée et départ :
• 8h00 -9h00 /16H00 -17h00 (20 RTT), adaptation demandée selon les nécessités de service

Expériences et/ou compétences en organisation et management

Liens hiérarchiques :

Lien ascendant : La directrice de l'établissement ou son représentant

Lien descendant : IDE, AS, ASH

• le médecin coordonnateur ou les médecins intérimaires
• Les services administratifs et logistiques
• Les services de soins
• La pharmacienne
• Les référentes hygiène (l'ensemble des IDE)
• La cadre supérieure de santé

Secteur attribué principal :

• Service Ambre
• Service Topaze
• Service Turquoise

• Service émeraude
• Service rubis
• Service saphir

ACTIVITES PRINCIPALES RESULTAT CONCRET ATTENDU

Gestion des demandes d'admission :

Séjour des résidents :

1. en lien avec l'EMH de Vienne et la pharmacienne de l'Ehpad, élaboration et modification des documents de traçabilité du service ménage, des services de soins et des services généraux (locaux communs, chambres vestiaires)
2. vérification auprès des agents de la mise en application de la méthode et évaluation
3. suivi et harmonisation de l'organisation des vidoirs
4. détermination et suivi de la dotation de lavettes par service
5. protocole chambre à fond

1. archivage fiches de traçabilité hygiène
2. suivi du matériel ménage -analyse des dossiers de demande d'admission en lien avec la directrice

• entretien de pré admission avec le futur résident ou sa famille (recueil de données )

Organiser le séjour des résidents et leur projet de soins

• relations avec l'établissement d'origine
• gestion des documents médicaux nécessaires à l'entrée (ordonnance)
• information des agents du service concerné

Vérification quotidienne de l'état de propreté des différents locaux

Fréquence de destruction à prévoir

ACTIVITES PRINCIPALES RESULTAT CONCRET ATTENDU

• Fiches de poste ASH ménage

• Fiches de postes des infirmières ISGS et ISGS Référentes
• Traçabilité de la mise à jour si nécessaire des fiches de postes.
• fiches de postes des référentes (hygiène, restauration, Informatique, etc)

• gérer le personnel des services en veillant à ce que les effectifs soient en adéquation avec les besoins
• s'assurer de la capacité de fonctionnement des services, compte tenu des effectifs disponibles
• adapter les ressources humaines et gérer les compétences
• apporter un appui technique ou psychologique au personnel placé sous sa responsabilité
• transmettre les informations entre la direction et les équipes des services

Créations et modifications nécessaires

Fiche d'activité IDE, AS, ASH Ménage, ASH soins

• élaboration des plannings des ASH ménage pour son secteur en collaboration avec la cadre de l'autre secteur
• élaboration des plannings des services de soins en collaboration avec la cadre de l'autre secteur (en l'absence de la direction) et ou modification des plannings en collaboration avec la directrice ou l'attachée pour la gestion des absences des agents des services de soins.
• établir une liste des besoins d'intérim à l'attachée de direction lorsque tout remplacement classique est infructueux (en l'absence de la direction)

• adapter les effectifs en fonction de la charge de travail des unités

• réaliser l'entretien d'évaluation annuel des ASH titulaires et contractuelles avant le 31 décembre, selon la trame élaborée et validée
• établir la liste des besoins en formation à transmettre à l'attachée d'administration, pour l'élaboration du plan de formation

• contrôle avec la cadre supérieure de santé de la répartition des stagiaires sur les différentes unités par les IDE référentes
• élaboration du livret d'accueil
• élaboration des fiches outils selon le diplôme
• élaboration du planning de présence par service
• pré remplissage des conventions et signature à l'administration
• vestiaires à déterminer, tenues à réserver auprès de la lingerie
• gestion des accès par l'attachée d'administration

• organisation d'une réunion de coordination si besoin
• assurer la coordination des interventions avec l'équipe soignante (lieu, matériel, organisation)
• demander la validation des interventions dans Osiris
• inscription des interventions des kinés (jour, heure) dans

L'agenda de service, agenda du résident

Vaisselle des services : en collaboration avec le responsable de restauration et les référentes de chaque service

• Veiller à la qualité de la vaisselle et des couverts utilisés et à leur remplacement quand nécessaire .

• organiser les moyens matériels, répartir les moyens matériels au sein des services
• recenser les besoins, identifier les demandes
• Validation des besoins

Transmission au service Achats après aval de la direction

Archivage médicale des résidents du secteur attribué

Relations extérieures

Organiser des entretiens avec les familles, médecin, IDE, à la demande des familles ou de l'Ehpad

Coordination des intervenants médicaux et les équipes soignantes

En collaboration avec le médecin co

Optimiser la coordination entre les intervenants médicaux et l'équipe IDE (coordonner les activités et les projets para médicaux avec les médecins, garantir la continuité des soins (en amont et en aval)

ACTIVITES PRINCIPALES RESULTAT CONCRET ATTENDU

• Lister les protocoles existants
• lister les protocoles nécessaires en EHPAD
• mettre à jour les protocoles existants
• transmettre et accompagner les agents dans l'application des protocoles
• contrôler la mise en application des protocoles dans les unités et faire les rappels nécessaires
• rédaction et mises à jours des protocoles en collaboration avec les médecins et la pharmacienne
• Diffusion auprès des agents, accompagnement oral et explicatif de la diffusion avec émargement des agents
• vérification de la connaissance des protocoles

• relations avec le prestataire
• suivi des protocoles
• Evaluation annuelle et contrôle des process

• valider l'organisation des soins de son secteur
• veiller à la connaissance par les agents et à l'application des bonnes pratiques
• veiller à la mise à jour des plans de soins dans son secteur

• contrôler la qualité des soins
• garantir la sécurité des résidents dans le cadre des activités de soins
• veiller au respect des protocoles d'hygiène et de sécurité
• veiller au confort des résidents et au respect de l'éthique des soins infirmiers
• favoriser l'amélioration continue de la qualité dans les services : droits et information des résidents, organisation de la prise en soins, amélioration des pratiques professionnelles, surveillance et prévention des risques infectieux, vigilance sanitaire, individualisation des soins
• s'assurer du bon fonctionnement des installations et du matériel, signaler tout problème à la direction et demander une intervention technique

• Identifier les besoins de formations des personnels et -participer à leur formation en adéquation avec le projet de soins
• adapter les pratiques professionnelles au projet de soins l'établissement

• élaboration de l'inventaire du matériel médical à disposition des services de soins,
• mise en uvre du matériel médical, accompagnement dans l'utilisation du nouveau matériel et élaboration des fiches d'utilisation et de l'entretien
• affectation du matériel médical
• sortie de l'inventaire du matériel défectueux et inutilisable
• suivi des réparations et retour de matériel
• gestion du matériel de remplacement si existant
• participation à la définition du besoin de maintenance du matériel médical dans les contrats avec les fournisseurs : recueil des besoins, validation des besoins
• évaluation des produits et comparaison des matériels avant achat
• participation à la décision des achats à retenir dans les plans d'investissement

• participations aux réunions institutionnelles en fonction des nécessités
• participation aux diverses commissions (identito vigilance, infections nosocomiales, gestion des risques, hygiène, menus
• détermination des référents dans les services d'hébergement et vérifier annuellement l'identification de chaque référent
• Suivi des projets de service
• assurer la coordination entre les différents acteurs dans la prise en soins des résidents (hôtellerie, soins, adm)

• participer à l'intégration et à l'encadrement des nouveaux agents
• Elaboration et mise à jour d'un livret d'accueil agents
• Élaboration et mise à jour d'une fiche d'évaluation
• Mise en place d'un tutorat
• Mise en place d'un parcours
• évaluation après un mois de présence pour tous les nouveaux agents en remplacement

• veiller à la mise en place et à la bonne tenue du dossier de soins
• veiller à la traçabilité des soins
• veiller à la traçabilité de l'administration des traitements
• réflexion sur l'organisation d'une traçabilité en direct

• participer à différents réseaux de soins ou paramédicaux

Participation au tour de garde administrative

Minimum une semaine par mois selon le besoin du lundi 8h au lundi suivant 8h avec rédaction du rapport de garde au retour.

• être capable d'être garant du respect de l'éthique
• capacités rédactionnelles et de synthèse
• être garante des droits et obligations du fonctionnaire pour sa fonction et celles des agents sous sa responsabilité
• concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences
• évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• piloter, animer et motiver une ou plusieurs équipes
• fixer des objectifs individuels ou collectifs, les évaluer et mesurer les résultats
• veiller à la bonne tenue du dossier soins et participer à la mise en place des évolutions des outils informatiques et accompagner les équipes au changement
• contrôler la qualité des activités de soins
• garantir la sécurité des patients
• capacité d'appréhender l'organisation et le fonctionnement de l'établissement dans sa globalité
• capacité d'écoute et respect d'autrui et empathie envers les résidents, familles et agents
• capacité à la gestion des conflits individuels et collectifs
• avoir une posture managériale respectueuse : discrétion professionnelle et secret médical etc
• respecter et valoriser les valeurs du service public

• Connaître les grands textes relatifs à l'éthique : lois de bioéthique, loi relative aux soins, au domaine médicosocial
• Connaître le référentiel des compétences de la profession d'infirmière, d'aide-soignante, d'AMP, d'ASH