Alternance Assistant administratif et événementiel - Lyon H/F
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :Missions :Gestion AdministrativeAssurer un accueil physique téléphonique auprès des élèves et des professeursGérer la boite mail et redirection si nécessaireSuivre et mettre à jour des outils de la structure : listings de contacts (adhérents / pro ?),dossiers d'inscriptions dans les différentes formations, suivi de la scolarité (fiche d'appel/ carte de cours) et évaluation des formationParticipation à l'organisation des plannings et des examens (audition/ évaluation/ D.E professeur de danse?)Soutien à la production des événements du centre de formation
Contribuer à la gestion des plannings de représentations et répétitionsRécupérer et transmettre les besoins et informations techniques au technicienAssurer l'organisation de la venue et l'accueil des structures invitées (rédaction des feuilles de route, réservation des moyens de transport et d'hébergement?)Coordonner la venue des différents intervenants (danseurs, photographe, agent de sécurité et technicien)Gérer l'édition des billets de spectacles, tenir la billetterie, faire le décompte de billetterie à l'issue des représentationsProfil :
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
Vous êtesdynamique, avenant, curieux,rigoureux et organiséVous connaissez le fonctionnement associatif et avez unintérêt pour le secteur culturel et notamment la danseVous avez uneaisance rédactionnelle et une bonne maîtrise de l'orthographeVous maîtrisez Word et Excel
Vous avez des connaissances élémentaires en gestion administrative
Vous avez une connaissance en Indesign et en WordpressVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Lyon, département 69Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise