ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMayNES - FORMATION
Castelnaudary
Descriptif
IDENTIFICATION DU POSTE :
- Métier : Gestionnaire ressources humaines
- Direction : Direction des Ressources Humaines, des affaires médicales et de la qualité
- Service : Direction des ressources humaines
- Grade : Adjoint administratif hospitalier
ENVIRONNEMENT :
- Relations hiérarchiques :
o n+1 : Attaché d'administration chargé des ressources humaines
o n+2 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines- Relations fonctionnelles internes :
o Responsables des pôles, des services de soins, logistiques, médico-techniques, administratifs.
o Cadres des services de l'établissement
o Personnel de l'établissement
o Secrétariats des services
o Représentants du personnel
o Instances : CHSCT,CTE, Commission de formation
o Ensemble des services de l'établissement
- Relations fonctionnelles externes :
o Ehpad en direction commune, établissements hospitaliers
o Trésor public
o Editeurs de logiciels utilisés dans le service
o ANFH
o Organismes de formation
SPECIFICITES DU POSTE :
- Lieu de travail :
o Centre Hospitalier de Castelnaudary.
o Bureau de la direction des ressources humaineso Services de l'établissement.
- Repos fixe
- Moyens mis à disposition :
o Outils informatiques (ordinateur, imprimante, scanner)
o Logiciels informatiques : Word, Excel, Open office, Messagerie outlook, accès internet, logiciel RH Agirh, GESFORM évolution, o Téléphone, Fax
o Ressources documentaires diverses
- Risques liés aux activités :
o Travail sur écran.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Recenser les besoins en recrutement auprès des encadrants, rédiger et diffuser les offres d'emploi (ex : pôle emploi, FHF), gérer les relations avec les agences d'intérim et instituts de formation tout en développant de nouvelles collaborations
- Gestion des candidatures de stagiaires, conventions de formation et liaison avec les cadres sur les plannings.
- Accueil téléphonique et physique du personnel, accompagnement des agents pour la prise de poste (badges tenues de travail, élaboration et signature des contrats)
- Formation continue, Développement professionnel continu (personnel médical et non médical)
Assurer le suivi du plan : achat des formations, organisation des sessions, évaluation de la qualité de celles-ci, remboursement des agents, paiement des factures de formations, transmission à l'agent chargé de la gestion du temps de travail des personnes parties en formation
Entretenir des relations de qualité avec l'ANFH
Veiller à l'optimisation au niveau financier du plan de formation
Participer aux réunions de référent de formation et aux sessions de formation proposées par l'ANFH
Participer à la mise en uvre des politiques sociales arrêtées par le chef d'établissement
- Suivre les remboursements de traitements de l'ANFH et préparer les éléments d'affectation budgétaire pour le service comptabilité
- Assurer le secrétariat du CSE (rédaction de l'ordre du jour après recueil auprès de la Direction et organisations syndicales, élaboration du procès-verbal)
- Être le correspondant le CGOS et MNH (renseignements auprès des agents et gestion des maintiens de compléments de rémunération)
- Recueillir, produire et contrôler les informations nécessaires à l'élaboration du bilan social pour son domaine d'activité
- Accueillir, Informer, conseiller et accompagner les professionnels tant sur un plan individuel que sur un plan collectif
COMPETENCES ESSENTIELLES :
- Savoir
o Prendre le recul nécessaire pour aborder des situations individuelles tendues, difficiles avec le professionnalisme attendu
o Organiser, planifier, structurer
o Assurer la traçabilité des procédures
- Savoir faire
o Savoir communiquer
o Savoir informer et conseiller
o Savoir planifier, s'organiser, optimiser son temps de travail
o Savoir rechercher, identifier, diagnostiquer, analyser, exploiter
o Savoir synthétiser les informations et proposer des actions d'améliorations
o Capacités rédactionnelles
- Savoir être
o Sens de la communication
o Diplomatie, Tact
o Organisation, Rigueur
o Autonomie
o Motivation
o Réactivité
Observations :Les informations contenues dans cette fiche de poste ne sont pas restrictives et peuvent être revues à tout moment en fonction des besoins du Centre Hospitalier de Castelnaudary.
Carcassonne (11), 34 km de Castelnaudary (11)
Descriptif
Descriptif du poste :
Intitulé du poste
Adjoint administratif comptabilité GAPM
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)
Peuvent postuler : CDI ou statut de titulaire de la FPH (C) ; Détachement; Mutation
Famille...
DistriCenterRevel (31), 16 km de Castelnaudary (11)
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Castelnaudary (11)
Adjoint administratif hospitalier
ENVIRONNEMENT :
• Relations hiérarchiques :
o n+1 : Attaché d'administration chargé des ressources humaines et des affaires médicales
o n+2 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines et des affaires médicales...
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