Assistant administratif et communication H/F - Carcassonne
Contexte du recrutement et définition de poste :
En lien avec la coordinatrice et le responsable administratif et financier, vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil : accueil téléphonique, gestion des mails, orientation des demandes, suivi des appels et des messages.
- Gestion de la base de données adhérent·es : mise à jour des contacts, gestion des adhérent·es, extraction et importation de données.
- Communication : édition annuelle du Guide Bio, newsletters mensuelles, gestion du site internet et des réseaux sociaux, préparation de chroniques radio mensuelles, publication d’un catalogue des formations.
- Soutien à la vie associative : organisation de campagnes d’adhésions, organisation des assemblées générales
- Gestion administrative des formations : suivi et enregistrement des procédures administratives, application du cahier des charges QualiOpi.
- Assistance administrative et comptable : enregistrement des factures, suivi des frais de mission, suivi des fournitures.
Profil recherché :
Formation en administration, gestion ou communication. Une expérience en gestion administrative des formations sera appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Maîtrise d’Excell indispensable, notion de logiciel de gestion de bases de données). A l’aise avec les réseaux sociaux, les prises de vues et de son, Canva.
Compétences rédactionnelles, autonomie et rigueur.
Sens du relationnel.
Intérêt pour les valeurs de l’agriculture biologique et du monde associatif.
Candidature
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à info@bio-aude.com avant le 5 mars.
Premiers entretiens prévus le 18 mars
Prise de poste souhaitée le 31 mars.