Responsable du service administratif et financier insertion et apprentissage Réf. 14852-25 - Paris
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Détails de l'offre
Famille de métiersDéveloppement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)Directeur ou directrice des politiques de formation professionnelle et de l'apprentissage
Responsable de gestion budgétaire et financière
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à l'élaboration des politiques publiques régionales en matière de formation professionnelle continue et assurer leur mise en œuvre grâce à l'organisation de l'activité de son service.
Missions / conditions d'exerciceMISSION 1 : Responsabilité globale du service / mise en œuvre des dispositifs de la politique régionale et du PRIC
Encadrement et animation de l'équipe: définition et explication des objectifs, individuels et collectifs, prévention des situations conflictuelles, accompagnement et développement des compétences.
Définition et explication des objectifs individuels et collectifs: organisation et supervision de l'exécution des missions (réunions d'équipe, notes de procédures, tableaux de bord, modes opératoires)
Pilotage de l'exécution financière et administrative des dispositifs et du déploiement du CSF dont les dossiers cofinancés FSE et PRIC.
MISSION 2 : Mise en œuvre du projet de service, en coordination avec l'action de la direction et du pôle pour la mise en oeuvre des politiques régionales et du PRIC.
participer au pilotage des dispositifs en lien avec la direction et le service SAIP
homogénéisation, rationalisation et efficience des procédures
contribution à l'élaboration des rapports (soumis aux instances décisionnelles et délibératives, coordination des notifications suite aux votes).
MISSION 3 : Pilotage et contribution à des projets transversaux
participation à la procédure de passation des marchés publics ou appels à projets, à l'élaboration des règlements d'intervention, conventions via des groupes de travail inter services et la dématérialisation de l'ensemble des process.
contribution à la mise en oeuvre des SI (accompagnement des agents et des OF) et aux procédures d'évaluation et de reporting.
Rédaction de documents d'aide à la décision, interventions ponctuelles ou récurrentes sur des travaux transversaux du pôle ou de la DIA
Profils recherchésConnaissance :
- Expérience confirmée dans le domaine des marchés publics, Connaissances juridiques et comptables.
- Capacité d'encadrement: méthode et outils de gestion des ressources humaines. Maîtrise obligatoire des outils bureautiques type suite office.
- Sens des responsabilités, gestion des priorités, capacités d'analyse et de synthèse, intérêt pour le management des agents et de l'organisation.
Participer à l'élaboration des politiques publiques régionales en matière de formation professionnelle continue et assurer leur mise en œuvre grâce à l'organisation de l'activité de son service.
MISSION 1 : Responsabilité globale du service / mise en œuvre des dispositifs de la politique régionale et du PRIC
Encadrement et animation de l'équipe: définition et explication des objectifs, individuels et collectifs, prévention des situations conflictuelles, accompagnement et développement des compétences.
Définition et explication des objectifs individuels et collectifs: organisation et supervision de l'exécution des missions (réunions d'équipe, notes de procédures, tableaux de bord, modes opératoires)
Pilotage de l'exécution financière et administrative des dispositifs et du déploiement du CSF dont les dossiers cofinancés FSE et PRIC.
MISSION 2 : Mise en œuvre du projet de service, en coordination avec l'action de la direction et du pôle pour la mise en oeuvre des politiques régionales et du PRIC.
participer au pilotage des dispositifs en lien avec la direction et le service SAIP
homogénéisation, rationalisation et efficience des procédures
contribution à l'élaboration des rapports (soumis aux instances décisionnelles et délibératives, coordination des notifications suite aux votes).
MISSION 3 : Pilotage et contribution à des projets transversaux
participation à la procédure de passation des marchés publics ou appels à projets, à l'élaboration des règlements d'intervention, conventions via des groupes de travail inter services et la dématérialisation de l'ensemble des process.
contribution à la mise en oeuvre des SI (accompagnement des agents et des OF) et aux procédures d'évaluation et de reporting.
Rédaction de documents d'aide à la décision, interventions ponctuelles ou récurrentes sur des travaux transversaux du pôle ou de la DIA
Connaissance :- Expérience confirmée dans le domaine des marchés publics, Connaissances juridiques et comptables.
- Capacité d'encadrement: méthode et outils de gestion des ressources humaines. Maîtrise obligatoire des outils bureautiques type suite office.
- Sens des responsabilités, gestion des priorités, capacités d'analyse et de synthèse, intérêt pour le management des agents et de l'organisation.
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.