Secrétaire général de Mairie (h/f) (H/F)

Le poste de Secrétaire général de Mairie (h/f) (H/F)

35H Autre

Jamais

• Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans tous les domaines
• Accueil du public
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Assister et conseiller les élus
• Préparer, participer et suivre les réunions du conseil municipal, des commissions, ....
• Rédaction des délibérations, des comptes rendus et des arrêtés du maire (suivi avec la préfecture)
• Préparer, suivre l'exécution du budget, assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable et la préfecture
• Gérer la comptabilité : (engagements) dépenses et recettes
• Gérer le personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, ...)
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer les différents services communaux (salle, cantine,...)
• Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
• Gérer les élections, organisation et gestion des scrutins, les demandes d'inscriptions et radiations, préparer les réunions des commissions
• Rédiger les actes d'état civil, informer les administrés sur les lois et règlements, délivrer des actes, tenir les registres d'état-civil (ouverture,

• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, renseigner le public sur l'organisation du cimetière, la gestion des concessions, suivi du règlement du cimetière
• Recensement militaire : établissement de la liste des jeunes, délivrance des attestations, suivi avec les autorités militaires
• Effectuer des écritures de fin d'année (rattachements, stocks, ....)

Profils recherchés

• Les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Les règles d'état civil et de l'urbanisme
• Les procédures réglementaires des marchés publics et des contrats
• Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Préparer les mandats et les titres, les demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueil de la population
• Suivre et contrôler les activités des agents
• Maîtriser les différents logiciels et outils informatique

• Aimer le contact avec le public, être diplomate, discrète et devoir de réserve
• Avoir des qualités relationnelles
• Avoir le sens du service public (disponibilité)
• Avoir de bonnes relations avec les élus
• Être organisée, sérieuse, rigoureuse, réactive et méthodique
• Savoir écouter et communiquer

Avantages : Participation financière mutuelle et prévoyance (Organismes labélisées Fonction Publique Territoriale)

Adhésion possible à l'Amicale de Personnel

Entretiens : Jeudi 6 mars 2025

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 12 Mois

Avantages

Mutuelle, Autre

À savoir

Référence : 12514494