Alternance - TP Secrétaire Assistant.e
Le poste est à pourvoir lors de l'événement "24H POUR L'EMPLOI ET LA FORMATION" qui aura lieu le jeudi 20 mars 2025 Palais des Arts et des Congrès - VANNES. Objectifs de la formation et certification visée:- Se former à l’acquisition des compétences et des techniques professionnelles nécessaires à l’exercice du métierde secrétaire assistant.- Accéder à l’emploi et être opérationnel sur un poste de secretaire assistant.- Se préparer et obtenir le titre professionnel secrétaire assistant, de niveau 4, delivré par le Ministère du Travail,équivalent au diplôme Bac.Métiers ciblés:Le titulaire du Titre professionnel Secretaire assistant peut exercer son activité dans tous type de secteurs : en entreprise, en secteur privé, en établissement public, en association etc.
Les types d’emplois accessibles sont les suivants : Secrétaire, Secrétaire administrative, Secrétaire polyvalent, Secrétaire généraliste, Assistant administratif, Assistant d’équipe, Assistant d’entreprise.Compétences visées:L’emploi de secrétaire-assistant se caractérise par une grande polyvalence.Le secrétaire assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il assure la coordination et l’organisation de l’information au sein de son service ou de sa structure. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l’entreprise et traite certains dossiers spécifiques.
Le (la) secrétaire-assistant.e contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques.Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.
Le secrétaire-assistant peut être amené à remplacer un autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d’adaptation et d’ouverture sur son environnement.Ce poste est à pourvoir dans la ville de Vannes. Pour candidater, merci de vous inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton "Postuler".Vous recevrez par mail l'invitation personnelle à présenter à l'accueil du salon.