Assistant bilingue (f/h)
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client AIRBUS un Assistant (F/H). Au sein de la division Propulsion Systems Procurement d'Airbus Commercial Aircraft, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner trois managers basés à Toulouse-Blagnac (B23).
Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des activités et le bon fonctionnement de l'organisation, en facilitant la communication entre les équipes internes et les parties prenantes externes.
Missions principales :
- Assurer la gestion des agendas de trois managers et coordonner leurs réunions
- Organiser des workshops, séminaires et événements internes et externes
- Assurer le suivi administratif des équipes : gestion des déplacements, notes de frais, accès aux outils et bureaux
- Accompagner une partie de l'équipe de 15 personnes sur les sujets RH en binôme avec une autre assistante
- Collaborer avec deux autres assistantes pour garantir une organisation fluide et efficace
- Assurer l'interface avec le TOP management et les fournisseurs stratégiques internationaux
- Gérer les commandes et achats via les outils Airbus (Click'n Buy, gestion des bons de commande)
- Apporter un support administratif aux nouveaux arrivants et gérer les besoins IT et logistiques
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Ce poste, basé à BLAGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années.
Compétences et expériences requises :- Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction ou coordination administrative
- Excellentes compétences en gestion des parties prenantes internes et externes
- Sens aigu de l'organisation et de la planification
- Capacité à s'adapter à des besoins variés en collaboration avec trois managers
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles
- Capacité à anticiper et structurer les priorités dans un environnement dynamique
- Bonne connaissance des processus et outils Airbus (Gsuite, Click'n Buy)
-Localisation : Toulouse-Blagnac (B23)
- Déplacements : non requis
- Langues : Anglais courant (l'allemand ou l'espagnol serait un plus)
- Formation : Bac +2 souhaité
Ce poste requiert une grande autonomie, un excellent sens relationnel et une capacité à gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement international.