Assistant/assistante de direction (h/f)
Le poste de ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
39H Autre
Ponctuels Zone départementale
L'entreprise Gendron est une entreprise de second œuvre spécialisée en peinture, revêtements muraux, revêtements de sols souples, parquets, ravalement de façade, traitements de surface, travaux spéciaux, résines, Isolation Thermique par l'Extérieur (ITE).Basée à Fontaine le Comte dans la Vienne en périphérie de Poitiers, l'entreprise est composée d'une trentaine d'employées. Elle exerce son activité sur le territoire de l'ex-région Poitou-Charentes, principalement à Poitiers et La Rochelle. Ponctuellement elle peut être amenée à se déplacer à Tours, Angers pour accompagner ses clients.
PME reconnue pour son sérieux et la qualité de ses employés, l'entreprise Gendron peut compter sur la fidélité de ses clients pour réaliser des chantiers essentiellement privés. Les grands groupes de promotion locaux et nationaux nous font confiance.
Détails du poste : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et les conducteurs de travaux.Vous serez impliqué(e) dans :
- L'accueil physique et téléphonique
- Le tri et le suivi du courrier, la rédaction de divers documents, les affranchissements
- Le traitement de la boîte mail générale
- Le suivi de l'agenda du directeur et l'organisation des déplacements des salariés
- La gestion administrative des chantiers : clients, sous-traitants, cautions
- Le suivi contractuel des marchés de travaux, la rédaction des contrats de sous-traitance et demande d'agrément
- L'établissement des situations et décomptes, le dépôt sur chorus et autre plateforme
- Le suivi des factures clients et règlements
- La vérification des factures d'achat
- Le recouvrement et suivi juridique des créances clients
- La liaison avec les équipes de peintre (saisie des heures, visite médicale, formation)
- La gestion du personnel : transmission des informations au comptable, rédaction des contrats de travail, déclaration des congés auprès le CIBTP, vérification des notes de frais, participation au recrutement, gestion des demandes de stages.
- La réponse aux appels d'offres, préparation du dossier de candidature et dépôt
- Veille et gestion des stocks bureautique et intendance
- Classement et archivage
Discrétion et sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, excellente expression et aisance rédactionnelle, rigueur et structure dans l'organisation du travail, réactivité, sens de l'anticipation et des priorités sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Titulaire au minimum d'une formation Bac +2/+3, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans. La connaissance des métiers du BTP est un plus.- Connaissance impérative de l'utilisation de la suite Office 365 (Outlook, Excel, Word)
- Connaissance du logiciel EBP est en plus
- Permis B (déplacements à prévoir)
Contrat en CDI 39h (35h négociable) - Du lundi au vendredi - horaires à moduler
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)Bac+2 ou équivalents Souhaité
Salaire et avantages
Mensuel, de 2 008 € à 2 500 €
Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12511722