Secrétaire d'intendance CLG Clermont - PAU (H/F) - réf. s2360419
Le poste de Secrétaire d'intendance CLG Clermont - PAU (H/F)
35HTravail en journée
L'assistant de gestion assiste le secrétaire général de l'EPLE dans l'organisation quotidienne de la gestion matérielle et financière de l'établissement et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance.Il rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
A ce titre :
- Il contribue au fonctionnement général du secrétariat de gestion (gestion de la base GFC ou OP@LE, gestion des ressources humaines, gestion des documents administratifs et financiers et gestion de la communication) ; il suit les commandes de l'établissement ;
- Il assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Il fournit une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d'activité qui est le sien ;
- Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels ;
- Il est en charge de la valorisation de l'ensemble des supports de communication ;
- Il est en charge de la gestion des bourses et de l'accompagnement des familles ; Il a aussi en charge le suivi des créances et du contentieux ;
- Il est en charge du suivi des droits constatés : il peut réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux d'encaissement ;
- Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre de projets de l'établissement comme les voyages scolaires ;
- Il entretient des relations avec l'ensemble des partenaires, notamment la collectivité de rattachement ;
- Il met à jour l'ensemble des bases de gestion ;
Profil recherché :
Organisation du système éducatif ; Culture Internet ; Environnement professionnel ; Techniques de communication écrite et orale ; Techniques du domaine d'activités ;Enregistrer et classer des documents ; Rédiger et mettre en forme des documents ; Travailler en équipe ; Savoir planifier et respecter les délais ; Utiliser les outils bureautiques ; Savoir gérer des aléas ; Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité ;
Qualités requisesDiscrétion, Sens de l'organisation ; Capacité d'adaptation, Réactivité, Rigueur, fiabilité et sens relationnel.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac ou équivalent Souhaité
L'entreprise
Collège CLERMONT à PAU
L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprent
Salaire
Mensuel, de 1 801 € à 1 801 €
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12325277