Assistant administratif (H/F)
Manpower Mulhouse
Description du poste
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) : Envie de travailler dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi des sous-traitants.Si vous aimez relever des défis, optimiser les processus et collaborer avec différents services, ce poste est fait pour vous !
Vos missions :- Gestion administrative : Vous assurez la bonne organisation des activités de notre client (courriers, mails, scan, archivage, tenue du standard).
- Suivi des prestataires : Vous gérez les contrats, suivez les équipements et assurez leur entretien.
- Gestion et suivi des assurances bâtiments et chantiers : gestion, déclaration de sinistres
- Exploitation / travaux : mise en place, suivi et levée des cautions bancaires, gestion des autorisations pour les chantiers spécifiques, établissement et mise à jour des dossiers administratifs
- Sous-traitants : Vous suivez les documents, contrats, factures, propositions de paiements
- Appels d'offres : Vous préparerez les appels d'offres, les réponses et déposerez les dossiers pour des projets variés
- Communication : envoi des vœux en fin d'année.
Expérience professionnelle obligatoire de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP.
Maîtrise des outils informatiques
Dynamique, organisé
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant administratif (H/F)
Il y a 1 heure
Critères de l'offre- Assistant administratif (H/F)
- Mulhouse (68)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
- Niveau d'études : Bac+2
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Description du poste
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) : Envie de travailler dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi des sous-traitants.Si vous aimez relever des défis, optimiser les processus et collaborer avec différents services, ce poste est fait pour vous !
Vos missions :- Gestion administrative : Vous assurez la bonne organisation des activités de notre client (courriers, mails, scan, archivage, tenue du standard).
- Suivi des prestataires : Vous gérez les contrats, suivez les équipements et assurez leur entretien.
- Gestion et suivi des assurances bâtiments et chantiers : gestion, déclaration de sinistres
- Exploitation / travaux : mise en place, suivi et levée des cautions bancaires, gestion des autorisations pour les chantiers spécifiques, établissement et mise à jour des dossiers administratifs
- Sous-traitants : Vous suivez les documents, contrats, factures, propositions de paiements
- Appels d'offres : Vous préparerez les appels d'offres, les réponses et déposerez les dossiers pour des projets variés
- Communication : envoi des vœux en fin d'année.
Expérience professionnelle obligatoire de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP.
Maîtrise des outils informatiques
Dynamique, organisé
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
2 200 à 2 500 € par mois sur 12.5 mois
Date de démarrage souhaitée : 21 octobre 2024Référence : 1101103048
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