Agent administratif Admission-facturation EHPAD (H/F)
Description du poste :
Le GHSIF recherche un agent administratif pour rejoindre l'équipe de L'EHPAD de Brie Comte Robert, il/elle aura les missions suivantes : accueil des Personnes Agées hébergées au sein de l’EHPAD de Brie Comte Robert , recueil et traitement des données nécessaires à l’identification des patients, suivi des dossiers, facturation, recouvrement, identification des patients et à la facturation de l’activité
Missions du postes:
- L’accueil physique des résidents et des familles,
- Accueil téléphonique, courrier Constitution du dossier administratif à l’arrivée du résident.
- Gestion de l’ensemble des dossiers avant mise en facturation Suivi des dossiers et des demandes d’APA, Aide sociale, etc. Tenue des tableaux de suivi des résidents – statistiques
- Etat civil décès
Autres missions spécifiques:
- Gestion de la facturation
- Relations avec la Trésorerie
- Gestion du contentieux et des réclamations
- Participation à la commission d’Admission
Missions additionnelles:
- Suivi du recouvrement en collaboration avec le service social et la Trésorerie
- Gestion des admissions et consultations MCO en l’absence des agents dediés
Organisation du poste: Poste de jour amplitude 7h40 du lundi au vendredi /37h30 par semaine /14 RTT/an
Environnement de travail- salle de repos,possibilité de restauration sur place
- Crèche du personnel
- Parking du personnel
- C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités
Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
Profil recherché :
Niveau d'expérience dans le domaine : tous niveaux d'expérience acceptésFormation/ qualification: Une expérience du milieu hospitalier et/ou en EHPAD est un plus
Impératifs métiers: Connaissance Windows et pack Office (Internet-Messagerie-Word-Excel) obligatoire
Maîtrise des logiciels : Connaissances informatiques pour l’utilisation des logiciels de l’établissement
Connaissances spécifiques au domaine de compétences :
- Connaissance du logiciel HEXAWEB
- Connaissance des règles de facturation en EHPAD
Qualités requises :
- Qualités relationnelles nécessaires à l’accueil des résidents et des familles
- Organisation et rigueur administrative
- Maîtrise de soi et gestion du stress
- Sens des responsabilités
- Autonomie et sens du travail en équipe