Assistant Logistique (h/f) - Adecco
Description du poste
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'aliments pour animaux de ferme et basé à JUVIGNY LES VALLEES (50520), en CDI un Assistant Logistique export (h/f).
En tant que Assistant Logistique export (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :
Gestion des commandes export :
- Assurer le traitement des commandes clients étrangers de A à Z, Assurer le traitement des commandes clients étrangers de A à Z, depuis l'établissement de la proforma jusqu'à la livraison finale.
- Vérifier la conformité des commandes avec les exigences clients et réglementaires.
Coordination logistique :
- Organiser et suivre les transports internationaux (routier, maritime ou ferroviaire).
- Collaborer avec les transporteurs, transitaires et autres partenaires logistiques.
- Effectuer des cotations de transport pour identifier les meilleures solutions tarifaires.
Gestion administrative et documentaire :
- Gérer le téléphone standard et orienter si besoin les appels.
- Établir les documents nécessaires au transport et à l'exportation, notamment :
o Lettre de voiture (CMR), bon de livraison, contrat de transport.
o Documents douaniers (déclaration en douane, certificat d'origine, licence d'exportation, etc.).
o Documents sanitaires et phytosanitaires, en lien avec les services vétérinaires, chambres de commerce et ministères.
o Certificats de conformité ou de sécurité pour les marchandises spécifiques.- Gérer les proformas et tout autre document commercial lié à l'export.
Vérifier la validité des documents avant expédition.
Communication client et suivi :
- Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des clients étrangers pour le suivi des commandes.
- Assurer une communication fluide et proactive sur l'état des livraisons et résoudre les éventuels incidents.
- Gérer les demandes spécifiques liées à la réglementation des pays de destination.
Amélioration continue et coordination d'équipe :
- Participer à l'amélioration des processus logistiques et au remplacement au sein du pôle logistique. (prise de commande, gestion transport, suivi, etc.)
- Maintenir un esprit d'équipe en travaillant en étroite collaboration avec les différents services internes (commercial, production, etc.).
Description du profil
Profil :
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités de communication
- Connaissance des outils informatiques de gestion logistique
Savoir-faire :
- Connaissance des réglementations douanières et des procédures export.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion logistique).
- Capacité à gérer la documentation spécifique (documents douaniers, certificats, etc.).
- Bilingue en anglais (écrit et oral obligatoire)
Savoir-être :
- Rigueur et organisation.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Bon relationnel et aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés (clients, prestataires, services publics).
Vous travaillerez à temps plein en journée.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.