[réf. a2461422] Secretaire administrative (h/f)

Le poste de SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Travail en journée

Ponctuels Zone départementale

Le pôle Grand Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps complet pour le CNH

• Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d'urgence ;
• Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
• Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels,);
• Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir) ;
• Gestion des réservations et la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ;
• Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ;
• Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ;
• Conception et mise à jour des tableaux de bord d'activité ;
• Constitution et suivi des dossiers des usagers ;

• Titulaire d'une formation de secrétaire - agent administratif (niveau IV minimum), et d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 1 an ;
• Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public ;
• Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ;
• Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l'accueil de l'établissement ;
• Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser,
• Vous maîtriser parfaitement l'outil bureautique et notamment (l'ensemble du pack office Word - Excel - Powerpoint..., standard,)

• Rémunération selon CCN1966 grille Technicien qualifié (reprise d'ancienneté selon déroulé de carrière) + indemnité sujétions spéciales

56, rue de l'Echassier - 16100 COGNAC

Mr ROUSSELOT François, directeur de Secteur

Le profil recherché

CAP, BEP et équivalents Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12300850