[réf. h33698901] Assistant de Direction (h/f)
Description du poste
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Les Mureaux (78) :
ASSISTANT DE DIRECTION - H/FCDI
L'assistant de direction collabore étroitement avec la directrice qu'il assiste pour optimiser la gestion de son activité. Il assure le secrétariat courant de direction. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction.Il assure le suivi de certains dossiers et/ou projets spécifiques en appui de la direction.
ActivitesAccueil et communication
§ Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone
§ Tenir des agendas et gérer les rendez-vous
§ Recevoir, collecter, traiter l'information pour en assurer la transmission (professionnels, patients, partenaires)
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs§ Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
§ Gérer le départ et l'arrivée du courrier
§ Saisir, mettre en forme, éditer des documents
§ Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
§ Gérer et traiter les informations orales et écrites
§ Archiver et classer des dossiers
§ Préparer la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
§ Gérer les ressources matérielles courantes d'un service ou d'une activité (fournitures, …)
Production de dossiers et planification d'événements§ Rédiger des écrits professionnels
§ Organiser la logistique de réunions ou d'événements (identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement)
§ Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers
Communication interne et externe
§ Mettre en forme à l'actualisation des supports de communication dans l'établissement (mise à jour livrets d'accueil, charte graphique, supports institutionnels...) en lien avec le service communication s'il y a lieu
Autre mission
Mission générale : L'assistant qualité participe au pilotage et au management du système Qualité et de la gestion des risques (GDR) en appui de la direction. Il assiste la direction dans la préparation, la coordination, l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'amélioration continue de la qualité GDR.Il participe à la gestion du système documentaire.
Démarche qualité GDR :§ Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes de travail liés à la qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note)
§ S'assurer du suivi des plan d'actions qualité GDR DD (PACQ, DUERP notamment)
§ Participer à la revue des processus, des protocoles et des procédures
§ S'assurer de la mise à jour et du classement de la gestion documentaire
§ Participer à la préparation administrative de l'auto-évaluation et l'évaluation externe (EE) : être un appui à l'organisation des comités de pilotage, au suivi des relevés d'actions et à l'organisation de la visite des évaluateurs externes
Gestion des relations avec les usagers
§ Assure le secrétariat du CVS (Gestion du calendrier des réunions, ordre du jour, compte rendu)
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, elle peut être modifiée en fonction de l'organisation du service et/ou de l'établissement.
Dans le cadre de ses missions, l'assistant de direction peut s'appuyer sur un agent d'accueil qu'il manage par ailleurs.
Votre profil- Bac +2 (a minima), expérience exigée de 10 ans dans l'assistanat de direction (avec connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire serait un plus)
- Capacités rédactionnelles et…
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilRéférence : 18122767
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