Gestionnaire paie-carrière

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Le service ressources humaines est composé de 2 agents gestionnaires paies-carrière, 1 agent de prévention et la directrice des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Le gestionnaire paie/carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

• Gérer la CVthèque
• Assurer le suivi de carrière des agents
• Gérer la paie

Pour chacune de ces missions, l'agent aura les tâches suivantes: Gérer la CVthèque

• Suivre les offres d’emploi diffusées par l’ensemble des services
• Enregistrer les candidatures liées aux offres ou candidatures spontanées
• Établir les convocations à entretien
• Participer aux entretiens de recrutement si besoin
• Rédiger les courriers liés aux recrutements (négatifs ou décisions de recrutement)

• Rédiger les actes administratifs (contrats de travail, arrêtés de nomination, d’avancements…)
• Suivre l’évolution des carrières des agents (recrutement mobilité, départ et fin de carrière)
• Rédiger les courriers nécessaires à la bonne gestion des dossiers des agents (évolution de carrière, sanctions, informations diverses)
• Préparer les supports aux entretiens professionnels annuels (fiches, comptes-rendus…)
• Gérer le profil des agents en adéquation avec la mise en œuvre de la GPEEC

• Mise en œuvre du plan de formation
• Assurer le suivi des obligations de formations
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations

• Suivre le dossier médical des agents (maladies ordinaires, CLM, CLD, maladies professionnelles…)
• Préparer les saisines auprès du conseil médical
• Planifier les convocations auprès des médecins agrées et experts

• Gérer les absences (congés annuels, les RTT, les autorisations spéciales d’absences...)
• Calculer les droits à congés

• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Recenser et saisir les éléments de paies
• Elaborer les bulletins de paie
• Procéder aux déclarations sociales (DSN)

Profils recherchés

• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale (cadre d’emplois, grades, catégories et grilles indiciaires)
• Connaître le cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Connaître le plan de formation
• Connaître la politique d’action sociale de la collectivité
• Notions de base de gestion des ressources humaines (tableau des effectifs, contrôle de légalité, organigramme, actes administratifs, régime indemnitaire
• Notions de GPEEC
• Instances paritaires (CST)
• Notions des visites médicales obligatoires/facultatives

• Déclaration préalable à l’embauche
• Maîtrise des outils informatiques de base et logiciels métiers (Excel, Word, libertempo, BLRH)
• Rédaction des actes administratifs
• Capacité d’initiatives

• Discrétion professionnelle
• Ecoute
• Réactivité
• Planification et organisation des tâches

Le service ressources humaines est composé de 2 agents gestionnaires paies-carrière, 1 agent de prévention et la directrice des ressources humaines.

Le gestionnaire paie/carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

• Gérer la CVthèque
• Assurer le suivi de carrière des agents
• Gérer la paie

Pour chacune de ces missions, l'agent aura les tâches suivantes: Gérer la CVthèque

• Suivre les offres d’emploi diffusées par l’ensemble des services
• Enregistrer les candidatures liées aux offres ou candidatures spontanées
• Établir les convocations à entretien
• Participer aux entretiens de recrutement si besoin
• Rédiger les courriers liés aux recrutements (négatifs ou décisions de recrutement)

• Rédiger les actes administratifs (contrats de travail, arrêtés de nomination, d’avancements…)
• Suivre l’évolution des carrières des agents (recrutement mobilité, départ et fin de carrière)
• Rédiger les courriers nécessaires à la bonne gestion des dossiers des agents (évolution de carrière, sanctions, informations diverses)
• Préparer les supports aux entretiens professionnels annuels (fiches, comptes-rendus…)
• Gérer le profil des agents en adéquation avec la mise en œuvre de la GPEEC

• Mise en œuvre du plan de formation
• Assurer le suivi des obligations de formations
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations

• Suivre le dossier médical des agents (maladies ordinaires, CLM, CLD, maladies professionnelles…)
• Préparer les saisines auprès du conseil médical
• Planifier les convocations auprès des médecins agrées et experts

• Gérer les absences (congés annuels, les RTT, les autorisations spéciales d’absences...)
• Calculer les droits à congés

• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Recenser et saisir les éléments de paies
• Elaborer les bulletins de paie
• Procéder aux déclarations sociales (DSN)

• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale (cadre d’emplois, grades, catégories et grilles indiciaires)
• Connaître le cadre règlementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Connaître le plan de formation
• Connaître la politique d’action sociale de la collectivité
• Notions de base de gestion des ressources humaines (tableau des effectifs, contrôle de légalité, organigramme, actes administratifs, régime indemnitaire
• Notions de GPEEC
• Instances paritaires (CST)
• Notions des visites médicales obligatoires/facultatives

• Déclaration préalable à l’embauche
• Maîtrise des outils informatiques de base et logiciels métiers (Excel, Word, libertempo, BLRH)
• Rédaction des actes administratifs
• Capacité d’initiatives

• Discrétion professionnelle
• Ecoute
• Réactivité
• Planification et organisation des tâches

Merci de déposer à l'attention du Président de la Communauté de communes votre CV et une lettre de motivation par voie postale (51 chemin du Port de l'Homme 33360 LATRESNE) ou par mail à l'adresse suivante: recrutement@cdc-portesentredeuxmers.fr.

La Communauté de communes participe au financement de la complémentaire santé et au contrat de prévoyance, verse un régime indemnitaire (IFSE, CIA), et adhère au CNAS permettant de bénéficier d'avantages d'action sociale (tarifs réduits, chèques vacances, prêts...)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.