Assistant Appels d'Offres (H/F)

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Description du poste

Manpower référence intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Appels d'Offres (H/F). Vos missions seront les suivantes :

Activités liées aux appels d'offres :
  • Analyser la consultation en étroite collaboration avec le KAM ou AM responsable ;
  • Planifier le processus des soumissions des appels d'offres (publics) et marchés négociés (privé) et respecter le timing ;
  • Analyser les procédures pour fournir un soutien administratif rapide et efficace dans la gestion des marchés ;
  • Gérer les demandes de spécimens et échantillons pour tests ;
  • Déposer le dossier appel d'offres sur la plateforme dédiée en veillant au contenu et à la mise en forme des enveloppes demandées ;
  • Analyser et transmettre les résultats aux Responsable Support des Ventes et Responsable National des Ventes, au Marketing et à la Logistique.
  • Communication et coordination :
  • Communiquer avec les interlocuteurs des centrales pour la préparation de contrats (privés) et d'appels d'offres (publics) ;
  • Coordonner et communiquer avec les services concernés (service clients, marketing, logistique, réglementaire et juridique).
  • Autres activités :
  • Gérer les formations produits payantes ou non payantes ;
  • Centraliser les documents et données communes au service ;
  • Accompagner les nouveaux entrants ;
  • Participer aux audits et connaitre la documentation ISO applicable au service ;
  • Participer aux projets (catalogue électronique, ERP?). Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de la gestion commerciale ou logistique (type Bac+2) et justifiez d'une première expérience obligatoire dans la relation client.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l'organisation dans la priorisation des taches et votre rigueur.
  • Connaissance du processus de traitement des Appels d'Offres et des Marchés A Procédure Adaptée (MAPA).
Vous avez déjà travaillé sur un ERP.

La compréhension de l'anglais écrit est nécessaire pour la bonne tenue de votre poste.

Poste à temps complet en horaires de journée (amplitude 8h30-17h30).

Basé sur Le Mans

Devenir salarié intérimaire chez MANPOWER vous permet de bénéficier de nombreux services (CET dès la 1ère mission, Services de notre Appli Mobile, e coffre-fort...) et avantages liés à nos comités d'entreprise (chèques-vacances, aide financière pour les vacances !).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant Appels d'Offres (H/F)

Il y a 13 heures

Critères de l'offre
  • Assistant son (H/F) , Juriste appels d'offres (H/F)
  • Le Mans (72)
  • Intérim - 1 mois
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2
  • Envoyer par mail
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Description du poste

Manpower référence intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Appels d'Offres (H/F). Vos missions seront les suivantes :

Activités liées aux appels d'offres :
  • Analyser la consultation en étroite collaboration avec le KAM ou AM responsable ;
  • Planifier le processus des soumissions des appels d'offres (publics) et marchés négociés (privé) et respecter le timing ;
  • Analyser les procédures pour fournir un soutien administratif rapide et efficace dans la gestion des marchés ;
  • Gérer les demandes de spécimens et échantillons pour tests ;
  • Déposer le dossier appel d'offres sur la plateforme dédiée en veillant au contenu et à la mise en forme des enveloppes demandées ;
  • Analyser et transmettre les résultats aux Responsable Support des Ventes et Responsable National des Ventes, au Marketing et à la Logistique.
  • Communication et coordination :
  • Communiquer avec les interlocuteurs des centrales pour la préparation de contrats (privés) et d'appels d'offres (publics) ;
  • Coordonner et communiquer avec les services concernés (service clients, marketing, logistique, réglementaire et juridique).
  • Autres activités :
  • Gérer les formations produits payantes ou non payantes ;
  • Centraliser les documents et données communes au service ;
  • Accompagner les nouveaux entrants ;
  • Participer aux audits et connaitre la documentation ISO applicable au service ;
  • Participer aux projets (catalogue électronique, ERP?). Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de la gestion commerciale ou logistique (type Bac+2) et justifiez d'une première expérience obligatoire dans la relation client.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l'organisation dans la priorisation des taches et votre rigueur.
  • Connaissance du processus de traitement des Appels d'Offres et des Marchés A Procédure Adaptée (MAPA).
Vous avez déjà travaillé sur un ERP.

La compréhension de l'anglais écrit est nécessaire pour la bonne tenue de votre poste.

Poste à temps complet en horaires de journée (amplitude 8h30-17h30).

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Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

Référence : 1101120649

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